MIGO_GR przyjęcie z zamówienia

[Bond3r]

Witam,
czy przyjmując dostawę w migo_gr z zamówienia można sprawdzic przed wydrukiem wartość PZ-a??

[dominik.tylczynski]

Zadam proste pytanie - po co sprawdzać wartość Pz? Księgowanie przyjęcia wykonuje zwykle magazynier, natomiast wartość przyjęcia wynika z warunków cenowych w zamówieniu zaopatrzeniowym. Magazynier nie powinien mieć dostępu do wyświetlania zamówień i warunków cenowych, to nie jest zakres odpowiedzialności magazynu.

[Bond3r]

I tak , i nie . Często jest tak,że przychodzi towar bez faktury (która jest np w Euro), lub nawet dostawa jest z faktura ale w momencie pisania zamówienia był inny kurs) a produkcja potrzebuje pobrac to już. Przyjmując i wydając na konkretne zlecenie trzeba później robic storno do wydania, do przyjęcia zmienić cene i ponowić wszystkie te operacje. W przypadku możliwości stwierdzenia czy cena z faktura sie zgadza przed przyjęciem ten problem już nie wystąpi.

[dominik.tylczynski]

To co napisałeś wyżej tj. różnica w wartości faktury i zamówienia, wynikająca np. z innego kursu to jest normalne zjawisko w zaopatrzeniu i gospodarce materiałowej, w którym SAP sobie doskonale radzi.

Nic nie trzeba stornować, przyjmować ponownie itp

Po prostu przyjmujesz Pz wg ceny z zamówienia. Magazyn nie powinien tutaj sprawdzać wartości zamówienia czy faktury i nawet nie powinien mieć dostępu do tych danych. Następnie jest księgowana faktura. Oczywiście, że wartość faktury może być inna niż wartość Pz. Wtedy różnica wartości przeszacowuje zapas, a jeśli ten zapas został już zużyty do produkcji to różnica jest odkładana na konto odchyleń cen. Saldo tego konta powinno być następnie rozliczone przez księgowość. W standardzie SAP takie rozliczenie, w dodatku wielopoziomowo robi księga materiałowa.

Odnoszę wrażenie, że u Ciebie księgowość nie radzi sobie z rozliczaniem odchyleń cen, dlatego odpowiedzialność za zgodność wartości przyjęcia z fakturą została przerzucona na magazyn.

[Bond3r]

Faktycznie jest tak jak Pan napisał, czyli rozumiem , że nawet jak już towar poszedł na konkretne zlecenie to SAP po działaniu ksiegowości sam korektuje te wartości??

[dominik.tylczynski]

Żeby być precyzyjnym odpowiem, że SAP ERP ma narzędzia do rozliczania odchyleń cen. Jest to księga materiałowa.
Natomiast nie mogę z 100% pewnością powiedzieć, że Twój system będzie sam te odchylenia rozliczał. To zależy, czy w Twoim systemie jest wdrożona księga materiałowa. Przypuszczam, że nie i stąd Twoje problemy ze stornowaniem przyjęć w przypadku różnicy wartości Pz i faktury.

[Bond3r]

Jeśli tylko w tej księdze sa odchylenia to na pewno jest to wdrożone.

[dominik.tylczynski]

Jeśli tylko w tej księdze sa odchylenia to na pewno jest to wdrożone.

Skoro tak i jesteś tego pewien, to nie powinno być problemu z rozliczaniem odchyleń, stornowaniem przyjęć, kontrolą wartości Pz.

[mikas]

Tak się podepnę pod tema:
- jak sprawdzić czy jest wdrożona księga materiałowa ? (może głupie pytanie, ale to trochę jak zweryfikować czy jest i czy działa ?)
- czy te odchylenia w cenach nie zaburzają KWS-u ? Rozumiem, że są takie sytuacje, że PZ jest inny niż FV, ale potem właśnie sa ruchy na odchyleniach i własnie księgowość narzeka, że są tam na tych kontach odchyleń spore wartości i co dalej z tym zrobić ...
Czy dobrze rozumiem, ze takie odchylenia są "normą" i powinny być wyjaśniane przez księgę materiałową. Taka jest tzw. "dobra praktyka" ?

Dziękuję z góry za info.

pozdrawiam, Michał

[Bond3r]

Teraza czytalem inne posty i widzę ze odchylenia mogą być a ta księga nie. Jak sprawdzić na 100 procent czy jest ona wdrożona??

[dominik.tylczynski]

Księga materiałowa jest uruchamiana na poziomie obszaru wyceny, którym prawie zawsze jest zakład.
Status aktywacji księgi możesz sprawdzić w konfiguracji w transakcji OMX1:

2018-03-07_12h27_54.png (11.74 KiB) Przejrzano 1524 razy

Tylko nie próbuj zaznaczać powyższego checkbox'a - księgę materiałową trzeba jednak wdrożyć, nie wystarczyć pstryknąć

Odchylenia nie "zaburzają" KWS. Natomiast ich rozliczenie może mieć wpływ na KWS. Jeśli w przypadku firmy produkcyjnej masz odchylenie na surowców, to to odchylenie zostanie rozliczone na zlecenia produkcyjne gdzie ten surowice został zużyty, dalej na zapas półproduktów lub na zlecenia produkcyjne gdzie te półprodukty zostały zużyte i tak przez całą produkcję aż do wyrobów gotowych. Na wyrobach odchylenia zostaną rozliczone w zapas lub w KWS jeśli nastąpiła już sprzedaż. To jest właśnie w dużym skrócie wielopoziomowe rozliczanie odchyleń.

W przypadku towarów handlowych rozliczenie jest znacznie prostsze, bo odchylenia są rozliczane od razu w zapas towarów lub w KWS (koszt własny sprzedaży, COGS, cost of goods sold).

Wykorzystanie księgi materiałowej jest jak najbardziej dobrą praktyką, tak dobrą, że w S/4 HANA aktywacja księgi materiałowej jest obowiązkowa.

[dominik.tylczynski]

Teraza czytalem inne posty i widzę ze odchylenia mogą być a ta księga nie. Jak sprawdzić na 100 procent czy jest ona wdrożona??

Odchylenia występują niezależnie czy masz wdrożoną księgę materiałową czy nie - to jest po prostu zjawisko biznesowe. Natomiast księga materiałowa jest funkcjonalnością SAP ERP do m.in. wielopoziomowego rozliczania tych odchyleń.
Bez księgi materiałowej musisz odchylenia rozliczać gdzieś na boku w Excelu albo jakimś własnym Z-ABAP-wynalazkiem. Albo cudować podczas księgowania Pz, żeby tych odchyleń nie było.

[Bond3r]

Z poziomu magazynu nie jestesmy w stanie sprawdzić czy Księga jest czy nie??

[dominik.tylczynski]

Z poziomu magazynu możesz wyświetlić wgląd "Rachunkowość 1" danych podstawowych materiału, jeśli masz do tego uprawnienia. Jeśli na tym wglądzie zobaczysz takie zakładki i zaznaczony check box jak niżej to oznacza, że księga materiałowa jest aktywna:

2018-03-07_12h46_18.png (37.38 KiB) Przejrzano 1515 razy

A nie prościej byłoby po prostu zapytać kogoś z finansów czy controllingu?

[Bond3r]

Niestety u mnie brak Ksiegi, czyli dotychczasowa praktyka musi zostać, wracając do tematu z początku podgląd wartości PZ-a jest możliwy przed zaksięgowaniem??