Bardzo ciekawy temat , częściowo ocierał się o problemy podobne u nas.
Podpisałbym się tu pod pierwszymi odpowiedziami pana Dominika, że odchylenia to standardowe elementy procesu które są w firmie i będą, i nie trzeba nic stornować, cofać itp..Dodałbym, że w moim zrozumieniu kontroling radzi sobie z odchyleniami również bez księgi materiałowej - i autor nie jest na nią skazany (może nie tak dobrze jak z nią, nie wiem, ale radzi sobie).
W obecnej i poprzedniej firmie nie mieliśmy księgi materiałowej (pamiętam do dziś te iskry w oczach FICO, aktywować czy nie ) i oczywiście nikt nie sprawdzał faktur przed przyjęciem itp. W firmie produkcyjnej to jest wymóg nawet żeby pobierać materiały na produkcję wtedy kiedy są potrzebne i nie zastanawiać się czy faktura jest, czy zaksięgowana itp..
Więc moim zdaniem praktyka ta jest niewłaściwa i powinna być zmieniona nawet bez wdrożonej księgi materiałowej...
Może specyfika tej produkcji jest jakaś szczególna - rzadkie zakupy dedykowane pod zlecenia, produkcja bardziej projektowa niż seryjna.. ale tak czy siak wygląda to dziwnie..
Pozdr.
MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
-
- Posty: 8326
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1915 times
- Been thanked: 1474 times
- Kontakt:
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
Nie sądzę. To jest po prostu niechęć lub nieumiejętność rozliczania odchyleń w SAP.
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
Czyli jak dobrze rozumiem czy księga jest czy nie , jeśli cena w zamówieniu nie gra z ceną na fakturze to tego typu problemy rozwiązuje sie przez odchylenia a nie zmiany cen w zamówieniu??
P.S. Panie Dominiku czy może Pan zajrzeć do dyskusji ogólnej??
P.S. Panie Dominiku czy może Pan zajrzeć do dyskusji ogólnej??
-
- Posty: 8326
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1915 times
- Been thanked: 1474 times
- Kontakt:
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
W rzeczy samej tak jest - różnice między wartością zamówienia czy Pz a fakturą powinny być obsługiwane przez rozliczanie odchyleń. Zmienianie ceny na zamówieniu przed przyjęciem świadczy o obawie przed odchyleniami lub nieumiejętności ich rozliczania. Ponadto takie zmiany:
- Stanowią lukę w bezpieczeństwie systemu - magazynier nie powinien mieć uprawnień do zmiany zamówień
- Pozbawiają przedsiębiorstwo ważnej informacji - cena w zamówieniu to cena ustalona z dostawcą, cena na fakturze to cen jaką faktycznie firma płaci.
-
- Posty: 8326
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1915 times
- Been thanked: 1474 times
- Kontakt:
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
dominik.tylczynski pisze: ↑pn mar 12, 2018 8:50 am Mogę naturalnie, tylko na który wątek mam patrzeć?
SAP MM/WM - jakie certyfikaty, czy warto?
-
- Posty: 8326
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1915 times
- Been thanked: 1474 times
- Kontakt:
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
Wracajac do tematu ,czy w przypadku przyjecia jako niewycenione zapasy przy księgowaniu faktury ta wartosc zostanie doksiegowana?? Czy to przyjecie sluzy do całkiem innych rozwiazan??
Jak firma chce koniecznie zeby kwoty z fvat = kwotom z zamówienia, nie trzeba by wtedy robic storn i przyjmowac poprawna cena,bo nie ukrywam jest uciążliwe ,czasochlonne i niepotrzebne....
Jak firma chce koniecznie zeby kwoty z fvat = kwotom z zamówienia, nie trzeba by wtedy robic storn i przyjmowac poprawna cena,bo nie ukrywam jest uciążliwe ,czasochlonne i niepotrzebne....
-
- Posty: 8326
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1915 times
- Been thanked: 1474 times
- Kontakt:
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
Niewycenione przyjęcie nie jest tutaj rozwiązaniem. Jeśli firma koniecznie chce, aby wartości Pz = faktura, to trzeba poczekać na fakturę, po jej otrzymaniu skorygować cenę w zamówieniu, zaksięgować Pz i następnie zaksięgować fakturę.
Ewentualnie jeśli nie weryfikujesz faktur do Pz tylko do pozycji zamówienia możesz fakturę zaksięgować przed Pz. Wtedy Pz zostanie wyceniony wg wartości faktury.
Zwracam jednak jeszcze raz uwagę, że to jest błędna praktyka. Wynika wyłącznie z tego, że księgowość nie radzi sobie z rozliczeniem odchyleń między Pz i fakturą i przerzuca odpowiedzialność na logistykę
Tak naprawdę to nie firma ma takie wymaganie, tylko ktoś z księgowości komu się nie chce lub nie potrafi wykonywać swojej pracy.
Ewentualnie jeśli nie weryfikujesz faktur do Pz tylko do pozycji zamówienia możesz fakturę zaksięgować przed Pz. Wtedy Pz zostanie wyceniony wg wartości faktury.
Zwracam jednak jeszcze raz uwagę, że to jest błędna praktyka. Wynika wyłącznie z tego, że księgowość nie radzi sobie z rozliczeniem odchyleń między Pz i fakturą i przerzuca odpowiedzialność na logistykę
Tak naprawdę to nie firma ma takie wymaganie, tylko ktoś z księgowości komu się nie chce lub nie potrafi wykonywać swojej pracy.
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
Ksiegowosc tlumaczy to tym ze zamówienie ma sie rownac ffakturze poniewaz zamowienie jest zatwierdzane przez prezesa...nie rozumiem takich procedur i nie widzę osobiscie problemu aby dopuścić odchylenia od cen...ale może to jest wielki odgorny problem...
-
- Posty: 8326
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1915 times
- Been thanked: 1474 times
- Kontakt:
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
Też tego nie rozumiem. Jeśli zamówienie jest zatwierdzane przez prezesa to jego wartość jest wiążąca. Wtedy jeśli faktura różni się wartościowo od zamówienia czy Pz można ja zablokować do płatności i wymagać od dostawcy korekty. Wszystko to w standardzie SAP.
Moim zdanie wymaganie księgowości wynika z niezrozumienia procesu i nieznajomości SAP. Ale chyba się tutaj już powtarzam...
Moim zdanie wymaganie księgowości wynika z niezrozumienia procesu i nieznajomości SAP. Ale chyba się tutaj już powtarzam...
-
- Posty: 101
- Rejestracja: czw wrz 24, 2015 9:35 am
- Has thanked: 39 times
- Been thanked: 20 times
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
Niestety w mojej nowej firmie tak właśnie to wygląda.
Na koniec miesiąca przychodzą maile z księgowości z prośbą, wróć, żądaniem wycofania przyjęcia, zmiany ceny w zamówieniu i ponownego przyjęcia.
W poprzedniej po prostu faktury były blokowane i w MRBR sprawdzałem te które miały blokadę ze względu na rozbieżność ceny pomiędzy zamówieniem i fakturą.
Symboliczne różnice (np. ze względu na różnice kursowe) zwalniałem ręcznie większe różnice wymagały ponownego zatwierdzenia i wtedy były zmieniane ceny w zamówieniu tak żeby nie było sytuacji że zatwierdzenie jest na 1000 pln a zamówienie na 2000.
Na koniec miesiąca przychodzą maile z księgowości z prośbą, wróć, żądaniem wycofania przyjęcia, zmiany ceny w zamówieniu i ponownego przyjęcia.
W poprzedniej po prostu faktury były blokowane i w MRBR sprawdzałem te które miały blokadę ze względu na rozbieżność ceny pomiędzy zamówieniem i fakturą.
Symboliczne różnice (np. ze względu na różnice kursowe) zwalniałem ręcznie większe różnice wymagały ponownego zatwierdzenia i wtedy były zmieniane ceny w zamówieniu tak żeby nie było sytuacji że zatwierdzenie jest na 1000 pln a zamówienie na 2000.
Pozdrawiam
Elas Pinkman
Elas Pinkman
-
- Posty: 8326
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1915 times
- Been thanked: 1474 times
- Kontakt:
Re: MIGO_GR przyjęcie z zamówienia
Niestety tutaj żaden system Ci nie pomoże. Tak to jest kiedy pracująca silosowo firma próbuje działać w zintegrowanym system systemie ERP.
Jestem ciekaw jak księgowość sobie wyobraża wycofanie na koniec miesiąca przyjęć towarów czy materiałów? Przecież one już najpewniej zostały sprzedane lub zużyte do produkcji
Zatem należałoby wycofać całą sprzedaż z miesiąca, wszystkie ruchu materiałowe na produkcji, przy okazji pewnie również faktury sprzedaży i dopiero wtedy wystornować przyjęcia - a to tylko dlatego, że księgowość nie potrafi rozliczyć odchyleń...