WOrkflow - zastepstwa

Jeśli programujesz, administrujesz, integrujesz i masz wątpliwość lub obawę, to właśnie najlepsze miejsce dla Ciebie. Pisz śmiało...
wojtas7
Posty: 827
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 57 times
Been thanked: 180 times

WOrkflow - zastepstwa

Post autor: wojtas7 »

Mam pytanko jak wyglada w firmach, jesli mamy wazny workflow i dany uzytkownik ktory musi np zaakceptowac dokument, nie przychodzi do pracy bo np jest chory. Czy potrzebny jest administrator ktory przekierowuje dane pozycje robocze do innych uzytkownikow w takich sytuacjach?
dominik.tylczynski
Posty: 7430
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1346 times
Been thanked: 1176 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: dominik.tylczynski »

wojtas7
Posty: 827
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 57 times
Been thanked: 180 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: wojtas7 »

Ale chodzi o to ze osoba majaca pozycje w inbox poszla niespodziewanie np na chorobowe - wiec nie moze samodzielnie ustawic zastepstwa, a posiada w skrzynce pozycje robocze ktore trzeba zaakceptowac.
dominik.tylczynski
Posty: 7430
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1346 times
Been thanked: 1176 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: dominik.tylczynski »

Spójrz tutaj: Defining a Substitute During a User’s Absence-->Unscheduled Absence Powinieneś zdefiniować nieaktywne zastępstwa dla wszystkich użytkowników, którzy korzystają z workflow.
wojtas7
Posty: 827
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 57 times
Been thanked: 180 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: wojtas7 »

ale chodzi o sytuacje kiedy ktos nie przychodzi do pracy i trzeba za niego to zrobic.
dominik.tylczynski
Posty: 7430
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1346 times
Been thanked: 1176 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: dominik.tylczynski »

Wg dokumentacji workflow zastępstwa należy zdefiniować wcześniej i ma to sens przynajmniej w niemieckiej logice, gdzie wiadomo dokładnie kto kogo zastępuje na wypadek nagłej nieobecności.
Jeśli musisz zrobić coś nagle za kogoś, co jest bliższe słowiańskiej fantazji, zmień po prostu hasło chorego użytkownika i zaloguj się na niego.
wojtas7
Posty: 827
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 57 times
Been thanked: 180 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: wojtas7 »

OK rozumiem - to jest logiczne, z gory zdefiniowanie kto kogo zastepuje i tylko aktywacja jesli ktos nie przyjdzie do pracy. Jednakze zycie jest takie ze jeden jest chory a drugi w delegacji i co wtedy? Jest transakcja SWIA gdzie mozna robic forward poszczegolnych pozycji roboczych do kogos innego. To chyba zadanie kogos takiego w przedsiebiorstwie jak administrator workflow.
dominik.tylczynski
Posty: 7430
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1346 times
Been thanked: 1176 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: dominik.tylczynski »

wojtas7 pisze:To chyba zadanie kogos takiego w przedsiebiorstwie jak administrator workflow.
A jest ktoś taki? :wink:
Przecież workflow to taki samograj co chodzi sam i sam wie kto co ma robić, a od 8:00 do 16:00 nawet sam robi.
wojtas7
Posty: 827
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 57 times
Been thanked: 180 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: wojtas7 »

OK a jak aktywowac nieobecnosc innemu uzytkownikowi?
yacol
Posty: 531
Rejestracja: śr kwie 04, 2007 4:32 pm
Lokalizacja: Poznań
Has thanked: 8 times
Been thanked: 127 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: yacol »

dtylczyn pisze:(...) a od 8:00 do 16:00 nawet sam robi.
:lol:
Pozdrawiam,

Jacek Witczak
http://novertio.pl
sapber
Posty: 3
Rejestracja: pt kwie 02, 2010 6:26 pm
Lokalizacja: Poznań

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: sapber »

S013 SapOffice zastępca, albo bezpośrednio z iboxa SBWP Ustawienia --> Ustawienia Workflow --> Oprcowanie zastępcy
qxc
Posty: 137
Rejestracja: pt sie 27, 2010 6:38 pm
Has thanked: 33 times
Been thanked: 1 time

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: qxc »

OK ale w so13 nie jestes w stanie aktywować komuś zastępstwa.
Sam teraz zastanawiam się w jaki sposób zagwarantować funkcjonalność.
Aby była osoba która jest w stanie stworzyć i aktywować zastępstwo (oczywiście bez zmiany hasła i lgowania się na konto). Szukałem ale nie znalazłem żadnej transakcji do administrowania SapOffice dla innych użytkowników.

Macie jakieś pomysły?
dominik.tylczynski
Posty: 7430
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1346 times
Been thanked: 1176 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: dominik.tylczynski »

Zastępstwa są przechowywane w tablicy HRUS_D2.

Do jej opracowania można użyć funkcji RH_SUBSTITUTION_MAINTAIN i pozostałych RH_SUBSTITUTION_*

Sposób wywołania funkcji RH_SUBSTITUTION_MAINTAIN najprościej ustalić wstawiając na jej początku break-point i wywołując standardowe opracowanie zastępstwa z transakcji SBWP.
sylwia123
Posty: 279
Rejestracja: czw mar 22, 2018 8:39 am
Has thanked: 90 times
Been thanked: 31 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: sylwia123 »

Hej,
Też się nad tym zastanawiam. Nie ma jakiejś transakcji do zarządzania bez brakpointów?
dominik.tylczynski
Posty: 7430
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1346 times
Been thanked: 1176 times

Re: WOrkflow - zastepstwa

Post autor: dominik.tylczynski »

Nota 74000 - Q&A: Substitution in Business Workflow pisze:The substitution can be made at a personal level (user substituting user), or at a general level (substitution at position level). A personal substitution can be activated only by the users themselves, while a position substitution can be activated using HR_ORG tools (transaction PP01 Maintaining the 210 relationship).
Z powyższego wynika, że nie można opracować "personal substitution" dla innego użytkownika. Przynajmniej w standardzie, bo pewnie nie byłoby większego problemu, aby dopisać taką funkcjonalność.

Opracowywanie zastępstw jest fajnie opisane w blogu: Create a Substitute