Działalność prowadzona jest we specjalnej strefie ekonomiczn

[Mat_CAT]

Dla celów podatkowych musimy rozróznić i wyszczególnić przychody i koszty, które ponoszone są w strefie i poza nią.
Obecnie rozróżnienie to dokonuje sie na poziomie księgowania faktury. Najpierw wybieramy odpowiedni obszar działalności: strefowy lub poza strefowy a następnie wprowadzamy daną fakurę. w ten sposób koszt jest alokowany prawidłowo.
Jak rozwiązać ten problem w SAP.


Z góry dziękuję za pomoc,

Pozdrawiam,
Mateusz

[Dawid_Ratowski]

Mateusz,

możesz utworzyć osobne konta dla działalności strefowej i pozastrefowej (większość firm tak robi w SAP) lub wykorzystać funkcjonalność osobnych tzw. segmentów księgowych w FI (konieczna uruchomiona tzw. nowa księga główna).

[Mat_CAT]

Mateusz,

możesz utworzyć osobne konta dla działalności strefowej i pozastrefowej (większość firm tak robi w SAP) lub wykorzystać funkcjonalność osobnych tzw. segmentów księgowych w FI (konieczna uruchomiona tzw. nowa księga główna).

Obecnie mamy zatwierdzony jeden plan kont dotyczacy działalności strefowej i poza strefowej. Działalność mojej firmy jest taka sama w strefie i poza nią. Np. i tu i tu wytwarzamy komponenty. Potrzebujemy więc wszystkich konta dla obydwu rodzajów działalności.
Mówiąc o osobnych kontach masz na mysli, w tym przypadku, stworzenie lustrzanego planu kont dla działalności strefowej rózniacej sie np jakimś wyznacznikiem? Co to mogło by być?

Obecnie nasza firma jest wtrakcie wdrażania SAP i nie umiem znaleźć odpowiedzi pośród "wdrożeniowców".

[Dawid_Ratowski]

Witaj,

co do numeracji kont to trzeba po prostu się na coś zdecydować. Jeżeli konta są numeryczne, to lepiej wymyślić ID numeryczne ze względu np. na budowanie zakresów. Ale jest to mocno indywidualna sprawa.

[marcin.jankowiak]

Cześć,

innym rozwiązaniem niż tworzenie oddzielnych kont (choć ono jest również stosowane) jest wprowadzanie podczas księgowania informacji na koncie (kosztów, przychodów) w odpowiednim polu (np. Klucz referencji 3 - XREF3) słówka STREFA/POZASTREFĄ. W przypadku księgowań manualnych - wprowadzanie ręczne, w przypadku księgowań automatycznych - stworzenie odpowiedniej substytucji.

Oczywiście diabeł tkwi w szczegółach, więc zarówno pomysł z kontami jak i powyższy pomysł należałoby gruntownie przedyskutować biorąc pod uwagę aspekty biznesowe, których ani Dawid ani ja nie znamy.

[Mat_CAT]

Dziękuje Wam obu za odpowiedzi. Niestety jak to często bywa we wdrożeniach SAP, mamy 95% konsultantów, a 5% jakiś pseudo-fachowców od poszczególnych segmentów (finanse, logistyka, produkcja etc.), którzy tkwią w jakiś schemtach oderwanych od polskiej rzeczywistości, a nawet europejskiej. Przy wgłębianiu się w szczegóły niestety nie jesteśmy w stanie uzyskać żadnej konkretnej odpowiedzi, a finanse są najbardziej obciążone tym jarzmem.

Jeszcze na spokojnie to przeanalizuję i w razie dalszych pytań się do Was zwrócę.
Jeszcze raz dzięki wielkie Panowie!


Pozdrawiam,
Mateusz

[tabee]

Witam,

Myślę, że oprócz wskazania przychodów i kosztów jako strefowe lub poza strefą wymagane tez będzie oznaczenie czy są one podatkowe czy niepodatkowe.
U jednego z klientów zaproponowaliśmy dołożenie nowego pola ze słownikiem zawierającym złożenie informacji dot. rodzaju działalności i traktowania podatkowego.
Generalnie podejście odpowiadające propozycji Marcina (też wykorzystane byłyby substytucje). Wybór nowego pola wynikał z braku możliwości wykorzystania pól standardowych (po prostu wszystko było "zapchane").
Spotkałem się także z rozwiązaniem opartym na 2 Jednostkach gospodarczych (pod względem prawnym był to jeden podmiot ale miał fizycznie 2 lokalizacje w strefie i poza strefą). Taki tam pomysł zagranicznych konsultantów.

Pozdrawiam,

[coyote_blue]

Cześć,
Nie zapomnij też o środkach trwałych. Tam też należy mieć na uwadze rozróżnienie, bo nie wszystkie można zakwalifikować jako wydatek kwalifikowany i w zależności od tego odpowiednio ustawić dekretacje w grupach.
Trzeba też pamiętać o konieczności wyksięgowania całego kosztu związanego ze środkiem trwałym, jeśli jego okres użyteczności nie spełni kryteriów ustawy czy aktów prawnych; trzeba wówczas wyksięgować (rozwiązanie z kontami) albo zmienić opisy na kontach (rozwiązanie z dodatkowymi opisami) dla całej kwoty środka trwałego. wiele detali, które przypadkiem można ominąć jest przy kupowaniu nowych, zastępowaniu czy modernizacji środków i według mnie trzeba uważnie rozpatrzyć za i przeciw.
Do tego dochodzi jeszcze kwestia tego czy już jesteście w strefie i zmieniacie system, czy też dopiero dostaniecie zezwolenie i będziecie to ewidencjonować w SAP - tutaj kwestie magazynowe mogą trochę namieszać. W sprzedaży też osobna historia:-)

Tak jak koledzy pisali, wymaga to gruntownej analizy nie tylko po stronie konfiguracyjnej ale i późniejszej obsługi systemu przez Spółkę strefową .

Pozdrawiam,
M.

[Portisch]

Generalnie potrzebujesz parametru po którym będzie można odróżniać zapisy,
strefowe i inne. Jest to pracochłonne aby w każdym obszarze SD,MM,FI itd.. szukać pola lub dokładać nowe pole gdzie będziesz zapisywał tą informację. Zapisanie to jedno ale pozostanie problem raportowania po tym polu, w standardzie przeważnie się nie da.
Zatem rozwiązanie 'zagranicznych konsultantów" dwie jednostki gospodarcze,
wg mnie jest do poważnego przemyślenia, wtedy standard to obsłuży.

Dariusz.