Forum dyskusyjne SAP

Witam,

Czy ktoś z Państwa orientuje się czy SAP oferuje jakieś rozwiązanie na automatyczne rozksięgowywanie wydatków eksploatacyjnych samochodów osobowych w firmie?

https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/kos ... i-CIT.html

Pozdrawiam
Dorota

Czy da się w SAP w pełni zautomatyzować księgowanie faktur dotyczących samochodów
używanych również na cele osobiste, tzn gdzie 25% idzie w NKUP?
Odliczenie VATu 50% działa,
ale czy z resztą księgowań trzeba radzić sobie przy pomocy kalkulatora?

Cześć,

Oczywiście, że da się - możliwości konfiguracyjne podatków w SAP pozwalają na bardzo twórcze podejście.
O tym jak podchodzić do konfiguracji dla takich przypadków pisałem już wcześniej viewtopic.php?p=23382#p23382
Nie stosuję do podziału stawek rozwiązania dla VAT Pro RATA bo wykorzystuję je do innych celów - zmienne w czasie możliwości % odliczenia podatku naliczonego dla spółek gdzie % wynika ze struktury sprzedaży.
Rekonfiguracja/przebudowa systemu podatkowego dla PL (TAXPL) zajmie Tobie ok. 1-2h więc nie jest to jakieś wyzwanie jeśli robiłaś to już wcześniej
Zastosowałem udział warunków statystycznych (statycznych) do możliwości określenia udziału % kwoty podstawy.
Wszystko masz na załączonych obrazkach - dokument został zaksięgowany dla wartości z przytoczonego przez Ciebie artykułu w części "Rozliczanie wydatków na użytkowanie samochodów firmowych" abyś mogła porównać uzyskane wartości (obrazki) z danymi w artykule.
Przedstawiłem też prezentację tego dokumentu w rejestrze VAT - program RFUMSV00, transakcja S_ALR_87012357.
Na obrazku dot. konfiguracji użytego kodu VAT i TAXPL zwróć uwagę na warunki ZMW* - jeśli stosujesz ZMWS (VST) w połączeniu z innymi warunkami (NVV, NAV) to nie mogą być one zaokrąglane "handlowo" tylko ZMWS (VST) "w dół" a reszta "w górę" - bezpieczeństwo w razie kontroli organów
Nie mogłem dołączyć pozostałych załączników - dołączyłem je do kolejnego posta.

Brakujące załączniki z poprzedniego posta.

Oczywiście w rozwiązaniu powyższym jest działanie tylko dla kwoty VAT bez odliczania.
Do kompletu brakuje jeszcze działania dla kwoty NETTO zaksięgowanej na konto/konta KUP i różnymi obiektami CO.
Pozycji netto może być wiele (bo dotyczyć może wielu pojazdów, różnych usług i towarów) więc pozycji netto dla KUP/obiekt CO może być wiele.
Niestety kwoty nie możemy zmienić w dokumencie więc zastosowałem (BTE 1030 i 1050) automatyczny zapis do księgowań równoległych - wyzwalane okresowo lub "na żądanie".
Działanie księgowania dodatkowego:
1. Wyksięgowanie 25% wartości netto z KKG 4* KUP z obiektem CO w pozycji/ach netto. Jeśli wiele pozycji netto to tyle przeksięgowań ile KKG KUP i obiektów CO. Grupowanie wg. KKG KUP i obiektów CO.
2. Zaksięgowanie symetryczne (z wartościami do wyksięgowań dla kont 4* KUP ) na KKG 4* NKUP– obiekty CO takie jak dla wyksięgowań KKG KUP.
3. Wyksięgowanie VAT zaksięgowanego automatycznie na KKG 4* NKUP (ze zleceniem technicznym) zgodnie z konfiguracją kodu VAT.
4. Zaksięgowanie na KKG 4* NKUP wartości z punktu 3 (rozbicie wartości względem KKG/obiekt CO proporcjonalne do udziału pozycji netto 4* KUP z obiektem CO w całości wyksięgowań z punktu 1) z obiektami CO z punktu 1.
Sumarycznie (zsumowane wartości dla KKG KUP/NKUP i obiektów CO) otrzymam zapisy dla przykładu powyżej:

Bardzo dziękuję za odpowiedź.

Witam,
mogłabym prosić o bardziej szczegółowe przybliżenie jak należy wykonać działania właśnie dla kwoty NETTO. Jakiej transakcji trzeba użyć i jakich ustawień użyć przy tym księgowaniu? Czy wszystko można wykonać w SAP bez wskazywania "z ręki" w jakich kwotach ma być przeksięgowanie zgodnie z proporcją 75% KUP/25% NKUP

Pozdrawiam

RKISIEL pisze: ↑pn mar 21, 2022 5:40 pm Oczywiście w rozwiązaniu powyższym jest działanie tylko dla kwoty VAT bez odliczania.
Do kompletu brakuje jeszcze działania dla kwoty NETTO zaksięgowanej na konto/konta KUP i różnymi obiektami CO.
Pozycji netto może być wiele (bo dotyczyć może wielu pojazdów, różnych usług i towarów) więc pozycji netto dla KUP/obiekt CO może być wiele.
Niestety kwoty nie możemy zmienić w dokumencie więc zastosowałem (BTE 1030 i 1050) automatyczny zapis do księgowań równoległych - wyzwalane okresowo lub "na żądanie".
Działanie księgowania dodatkowego:
1. Wyksięgowanie 25% wartości netto z KKG 4* KUP z obiektem CO w pozycji/ach netto. Jeśli wiele pozycji netto to tyle przeksięgowań ile KKG KUP i obiektów CO. Grupowanie wg. KKG KUP i obiektów CO.
2. Zaksięgowanie symetryczne (z wartościami do wyksięgowań dla kont 4* KUP ) na KKG 4* NKUP– obiekty CO takie jak dla wyksięgowań KKG KUP.
3. Wyksięgowanie VAT zaksięgowanego automatycznie na KKG 4* NKUP (ze zleceniem technicznym) zgodnie z konfiguracją kodu VAT.
4. Zaksięgowanie na KKG 4* NKUP wartości z punktu 3 (rozbicie wartości względem KKG/obiekt CO proporcjonalne do udziału pozycji netto 4* KUP z obiektem CO w całości wyksięgowań z punktu 1) z obiektami CO z punktu 1.
Sumarycznie (zsumowane wartości dla KKG KUP/NKUP i obiektów CO) otrzymam zapisy dla przykładu powyżej:

Cześć,
1. Tak jak napisałem - wykorzystanie BTE 1030 i 1050 (przypisanie w transakcji BERE lub BF34). Jest to wywołanie modułów funkcyjnych napisanych samodzielnie czyli praca dla ABAPera.
2. Działanie dla kodu VAT i rodzaju podatku (KTOSL) użytego - w opisanym przeze mnie przypadku to NAV ale można stworzyć własny rodzaj o działaniu zgodnym z rodzajem NAV. Praca dla konsultanta FI - zmodyfikowanie/dostosowanie systemu podatkowego dla PL - TAXPL.
3. Działanie "bez wskazywania" pozycji, wybór automatyczny przy księgowaniu - jw. kod VAT jest wskazaniem i wyzwalaczem działania przy księgowaniu dokumentu pierwotnego.
Użycie BTE 1030 i 1050 dlatego bo 1030 wyzwalane jest przy księgowaniu z poziomu modułu FI a 1050 przy księgowaniu z innych modułów nadawczych np. MM, SD, CO, RE, HR choć w tym przypadku w grze uczestniczyć będzie/może tylko moduł MM.

Z technicznego punktu widzenia (wydajność/obciążenie systemu) proces księgowania równoległego przesunąłbym na okres późniejszy (np. codziennie o godzinie gdy jest mniejsze lub żadne obciążenie systemu) oczywiście z możliwym ręcznym uruchomieniem przez użytkownika.
Oczywiście logowanie przebiegu + logowanie błędów (z analizą przyczyn) możliwości wykonania księgowania równoległego.
Tego typu rozwiązanie (dla VAT PRO Rata i zmiennej/rocznej stawce dla podatku możliwego do odliczenia - wartość wynikająca ze struktury sprzedaży w roku poprzednim) działa u mnie od 01.01.2020 i nie ma problemów. ABAPer znający moduł FI poradzi sobie bez problemu - w razie pytań o szczegóły pisz na adres [email protected].

Bardzo dziękuję za odpowiedź, pozwolę sobie skontaktować się na priv

Pzdr.