Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

W tym dziale znajdują się posty z zakresu modułów finansowych systemu SAP...
Katarzyna
Posty: 3
Rejestracja: pn lis 03, 2008 8:53 pm

Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: Katarzyna »

Istnieje potrzeba kontrolowania jaka była nazwa kontrahenta w momencie wystawiania/księgowania danej faktury w SAP-ie. Te dane są przesyłane do pliku JPK. W przypadku kontroli krzyżowych, urząd sprawdza czy nasze są zgodne z tym co przesłał kontrahent. JPK jest robiony raz w miesiącu i czyta aktualne dane z bazy kontrahenta. Jeśli dealer czy inna spółka zmieni dane w połowie miesiąca to nasz JPK V7M jest niepoprawny dla połowy dokumentów. W SAP nie ma informacji od kiedy do kiedy obowiazywala jaka nazwa czy adres. Czy utworzenie tabeli klienckej to najlepsze rozwiazanie?
dominik.tylczynski
Posty: 7666
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1499 times
Been thanked: 1248 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: dominik.tylczynski »

Moim zdaniem tworzenie własnej tabeli nie jest konieczne. Są możliwe dwa rozwiązania
  1. Wykorzystanie funkcjonalności business partner, gdzie dane adresowe są zależne od czasu, mają daty ważności. To jest grubsza zmiana, ale warta rozważania w związku z migracją do S/4HANA.
  2. Skorzystanie z dokumentów zmian danych adresowych klienta. Dzięki tym dokumentom można niejako cofnąć się w czasie i sprawdzić jakie były dane adresowe w momencie wystawiania faktury.
greg_hhl
Posty: 143
Rejestracja: wt paź 10, 2017 4:26 pm
Has thanked: 52 times
Been thanked: 83 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: greg_hhl »

My zdecydowaliśmy się na utworzenie zetowej tabeli, która przechowuje wyłącznie informacje o zmianie nazwy/adresu. Korzystanie z dokumentów zmian ma tę słabszą stronę, że zmian na kliencie może być zapisanych więcej. Szybsze i wygodniejszy jest odczyt własnej tabeli po kluczu nr.klienta i posortowana na datę zmiany.
dominik.tylczynski
Posty: 7666
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1499 times
Been thanked: 1248 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: dominik.tylczynski »

greg_hhl pisze: pn lis 29, 2021 4:19 pm My zdecydowaliśmy się na utworzenie zetowej tabeli, która przechowuje wyłącznie informacje o zmianie nazwy/adresu. Korzystanie z dokumentów zmian ma tę słabszą stronę, że zmian na kliencie może być zapisanych więcej. Szybsze i wygodniejszy jest odczyt własnej tabeli po kluczu nr.klienta i posortowana na datę zmiany.
To też jest rozwiązanie godne uwagi. Tylko trzeba dobrze zaimplementować i przetestować zapisywanie zmian do tej Z-tabeli.
greg_hhl
Posty: 143
Rejestracja: wt paź 10, 2017 4:26 pm
Has thanked: 52 times
Been thanked: 83 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: greg_hhl »

dominik.tylczynski pisze: pn lis 29, 2021 4:49 pm
greg_hhl pisze: pn lis 29, 2021 4:19 pm My zdecydowaliśmy się na utworzenie zetowej tabeli, która przechowuje wyłącznie informacje o zmianie nazwy/adresu. Korzystanie z dokumentów zmian ma tę słabszą stronę, że zmian na kliencie może być zapisanych więcej. Szybsze i wygodniejszy jest odczyt własnej tabeli po kluczu nr.klienta i posortowana na datę zmiany.
To też jest rozwiązanie godne uwagi. Tylko trzeba dobrze zaimplementować i przetestować zapisywanie zmian do tej Z-tabeli.
Tabela jest zapisywana w implementacji IF_EX_CUSTOMER_ADD_DATA~SAVE_DATA (IF_EX_VENDOR_ADD_DATA~SAVE_DATA - przechowuje dostawców i odbiorców) i interesuje nas wyłącznie ostatnia zmiana w danym dniu dokonana na tych danych. Przy dostawcach korzystamy z niej przy JPK, przy odbiorcach JPK i wydruku faktury (porównujemy datę zmiany z datą faktury).
RKISIEL
Posty: 525
Rejestracja: pn lut 14, 2011 9:10 pm
Has thanked: 343 times
Been thanked: 226 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: RKISIEL »

greg_hhl pisze: pn lis 29, 2021 5:06 pm Tabela jest zapisywana w implementacji IF_EX_CUSTOMER_ADD_DATA~SAVE_DATA (IF_EX_VENDOR_ADD_DATA~SAVE_DATA - przechowuje dostawców i odbiorców) (...)
Cel też można osiągnąć przez implementację w jakimś projekcie (CMOD) rozszerzeń (SMOD): SAPMF02D i SAPMF02K.
W IMG implementacja jest bezpośrednio dostępna dla dostawców/odbiorców w Dane podstawowe->Projektowanie rozszerzeń danych podstawowych...
Ostatnio zmieniony wt lis 30, 2021 11:07 pm przez RKISIEL, łącznie zmieniany 1 raz.
Rafał Kisiel
dominik.tylczynski
Posty: 7666
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1499 times
Been thanked: 1248 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: dominik.tylczynski »

Swoją drogą, to słabo, że rozwiązanie tego problemu w standardzie pojawiło się dopiero wraz z funkcjonalnością business partner i danymi adresowymi zależnymi od czasu. Widać, że potrzeba "cofnięcia się w czasie" i odczytania historycznego adresu pojawia się dosyć często.
RKISIEL
Posty: 525
Rejestracja: pn lut 14, 2011 9:10 pm
Has thanked: 343 times
Been thanked: 226 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: RKISIEL »

Cześć,
Ostatnio podczas prac nad uruchomieniem FIN-FSCM-CR dla BP i utworzeniu dla niego roli to w ramach tej roli zostało udostępnione niezłe zarządzanie adresami.
BP_Adresy.png
Rodzaje adresów do wykorzystania:
Adres do korespondencji
Adres zamieszkania
Adres pracy
Dom letniskowy
Wyciąg z konta
Drugi wyciąg z konta
Adres wystawcy faktury
Adres odbiorcy faktury
Adres przedsiębiorstwa
Adres odbiorcy materiałów
Adres zamówienia dostawcy
Adres prywatny
Adres wysyłki dostawcy
Adres dostawy
Adres standardowy

Dostęp do adresów (FM):
BUA_ADDRESS_FIND_WITH_ADKN - dla rodzaju adresu i daty;
BUA_ADDRESS_GET_ALL - lista wszystkich adresów dla rodzajów i w zależności od daty.

To rozwiązanie znacznie uprości zarządzanie adresami, trzeba tylko zmodyfikować pobieranie danych adresu w formularzach i raportach gdzie zwykle oparte są na danych przypisanych w KNA1 i LFA1.

Najbardziej rozbawił nas typ adresu "Dom letniskowy" :lol:
Nie masz wymaganych uprawnień, aby zobaczyć pliki załączone do tego posta.
Rafał Kisiel
marek.turczynski
Posty: 201
Rejestracja: czw lip 10, 2014 7:53 pm
Has thanked: 19 times
Been thanked: 245 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: marek.turczynski »

Uwaga tylko na 'Okres ważności', który masz zaraz poniżej roli. W S/4 nie ma BP-zależnych od czasu. Adresy zależne od czasu są oczywiście dostępne.

Polecam jeszcze zwracać uwagę na rozszerzenia SAP w tym zakresie, bo w końcu się zabrali za poprawne integrowanie funkcjonalności z BP z innymi modułami (jakby jeszcze 'Relationship' naprawili to by było już w ogóle super...).

Polecam każdemu kto przechodzi na S/4 2021 przeczytać ten blog:
https://blogs.sap.com/2021/10/29/sap-s- ... s-partner/

Ograniczy to konieczność zakładania dużej ilości BP tylko do trzymania adresu.

Marek Turczyński
Marek Turczyński
wojtas7
Posty: 896
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 58 times
Been thanked: 215 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: wojtas7 »

Katarzyna pisze: wt lis 16, 2021 2:47 pm Jeśli dealer czy inna spółka zmieni dane w połowie miesiąca to nasz JPK V7M jest niepoprawny dla połowy dokumentów. W SAP nie ma informacji od kiedy do kiedy obowiazywala jaka nazwa czy adres. Czy utworzenie tabeli klienckej to najlepsze rozwiazanie?
a mogę zapytać jakie rozwiązanie JPK używacie (standard? jakieś rozszerzenie)? Ale z tego co piszesz to wynika że wszystkie programy do JPK mają ten feler, bo u nas nic nie robiliśmy w tym kierunku. Czyżby aż takie niedopatrzenie wszystkich firm z JPK i SAP?
RKISIEL
Posty: 525
Rejestracja: pn lut 14, 2011 9:10 pm
Has thanked: 343 times
Been thanked: 226 times

Re: Jak kontrolować zmianę nazwy kontrahenta w SAP

Post autor: RKISIEL »

marek.turczynski pisze: pt kwie 22, 2022 11:16 am Polecam każdemu kto przechodzi na S/4 2021 przeczytać ten blog:
https://blogs.sap.com/2021/10/29/sap-s- ... s-partner/

Ograniczy to konieczność zakładania dużej ilości BP tylko do trzymania adresu.

Marek Turczyński
Dzięki za link - pokazałem rozwiązanie tam prezentowane + zarządzanie adresami prezentowane przeze mnie i zobaczyłem radość w oczach kluczowego użytkownika SD :)
Ale jak wynika z dokumentacji to rozwiązanie jest dostępne tylko w S/4 - nie widzę możliwości przejścia do tej wersji w okresie najbliższych lat.
Kasa nie jest barierą tylko zakres prac - liczba modułów(FI/CO/MM/SD/RE/IM/PS/PP/QM/HR), użytkowników (ok. 40k dla typu dialogowego), JG (60), interfejsów, usług...
Rafał Kisiel