Workflow dokumentów logistycznych

[pabliq]

Witam,

poszukuję pomocy w oszacowaniu czasu potrzebnego na implementację workflow w zakresie procesu rejestracji zamówienia (ze zgłoszenia zapotrzebowania z MRP) i następnie zatwierdzenia faktury zakupowej wynikającej z zamówienia. Chodzi o to, aby odpowiednie osoby zatwierdzały zamówienia i faktury zakupowe w zależności od kwoty zamówienia/faktury.
Ile może zająć implementacji takiego rozwiązania? Czy możliwe jest wykonanie powyższej automatyzacji bez rozszerzeń programowych?

Czy można podpiąć do workflow zeskanową fakturę - wykorzystać jakiś standardowy mechanizm?

Będę wdzięczny za podpowiedzi, gdzie należy dokonać konfiguracji.

Z góry dziękuję za odpowiedzi.

[karol.dabrowski]

Witaj,
Z tego co pamiętam to kiedyś ustawialiśmy coś takiego w firmie - na podstawie grupy zakupowej i ceny w zamówieniu było blokowane zamówienie i do odpowiedniej osoby wysyłane poprzez workflow polecenie release.
Było to mniej więcej coś w tym rodzaju:
- PO13 utworzenie obiektu biznesowego, tutaj osoby która będzie zwalniać zamówienie z przypisanym loginem w SAP
- PPOCW - utworzenie nowej jednostki biznesowej i dla niej przypisanie tej osoby; ten obiekt ma swoje ID, nalezy je zapamiętać
Teraz przechodzimy do konfiguracji Menu: IMG > Materials Management > Purchasing > Purchase Requisition > Release Procedure > Procedure with classification > Set up procedure
- ustawiamy jedną klasę, ona musi być typu którego nie pamiętam ale system to automatycznie uzupełnia
- ustawiamy charakterystyki do zwalniania zamówienia na podstaiwe pól tabeli EKKO - tutaj są właśnie cena i inne parametry które będa sprawdzane
- tworzymy release grupę i do niej przypisujemy klasę
- tworzymy release kody
- tworzymy release indicatory (np A -zablokowany, B - zwolniony)
- przypisujemy do klasy charakterystyki
- statnie ustawienie to workflow - tam do kombinacji group + strategy + codes dodajmy ID obiektu biznesowego człowieka który zwalnia zamówienia
Mam nadzieję że się nie pomyliłem gdzieś i że mniej więcej o to chodziło. Przperaszam jesli jest to lekko chaotyczne ale korzystam ze starych zapisków.
Nie przypominam sobie programowych zmian, czas - hmm... zalezy kto konfiguruje ale wielkie wdrożenie to to nie było, dałbym miesiąc-do dwóch.
Pozdrawiam

[dominik.tylczynski]

Nie przypominam sobie programowych zmian

W implementacji workflow do zatwierdzania zamówień czy zgłoszeń zapotrzebowania pojawiają się zwykle jeśli strategię chcemy ustalać na podstawie cech niedostępnych w standardowych strukturach komunikacyjnych. Wtedy trzeba dodać własne pola i oprogramować logikę ustalania wartości tych pól. Czasami ta logika może być dosyć skomplikowana.

[pabliq]

Dziękuję za podpowiedzi.

Decyzyjność zamierzamy oprzeć na standardowych polach - głównie pole suma zamówienia/faktury, jedynie w momencie odrzucenia przydałby się komentarz - dlaczego odrzucono zamówienie lub fakturę. Czy dla komentarza można wykorzystać jakieś pole?

Pytanie odnośnie struktury organizacyjnej - czy należy tworzyć nową, czy można wykorzystać istniejącą strukturę org. ?

[dominik.tylczynski]

Informacje o zatwierdzaniu zamówień i zgłoszeń zapotrzebowania: Release Procedure (MM-PUR-GF)

Standardowe scenariusze workflow w MM: MM - Materials Management: Workflow Scenarios - tutaj masz dokładnie opisany sposób implementacji w SAP poszczególnych scenariuszy oraz wymaganą konfigurację.

[dominik.tylczynski]

Pytanie odnośnie struktury organizacyjnej - czy należy tworzyć nową, czy można wykorzystać istniejącą strukturę org. ?

Nie musisz tworzyć nowej struktry, możesz wykorzystać istniejącą. Zauważ tylko, że jeśli wykorzystać istniejącą strukturę pozycje robocze workflow będą wysyłane do wszystkich użytkowników przypisanych do tej struktury. Sprawdź czy faktycznie wszyscy oni powinni dostawać te pozycje robocze do przetworzenia.

[dominik.tylczynski]

jedynie w momencie odrzucenia przydałby się komentarz - dlaczego odrzucono zamówienie lub fakturę. Czy dla komentarza można wykorzystać jakieś pole?

O ile dobrze pamiętam podczas przetwarzania pozycji roboczej workflow można dodać komentarz.

[pabliq]

Podczas konfiguracji napotkałem następujące komunikaty błędów (po wykonaniu "Kontrola strategii zatwierdzania"):
- Cecha "nazwa cechy którą utworzyłem" nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN
- Nie istnieje grupa zatwierdzania (mimo utworzonej grupy zatwierdzania)

Jak to mógłbym poprawić?

[wojtas7]

przy akceptacji zamówień nie ma chyba możliwości wpisania komentarza:

http://www.saptechnical.com/Tutorials/W ... tails2.htm

[wojtas7]

Podczas konfiguracji napotkałem następujące komunikaty błędów (po wykonaniu "Kontrola strategii zatwierdzania"):
- Cecha "nazwa cechy którą utworzyłem" nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN
- Nie istnieje grupa zatwierdzania (mimo utworzonej grupy zatwierdzania)

Jak to mógłbym poprawić?

podaj numery błędów (nazwa klasy komunikatu i numer komunikatu)

[dominik.tylczynski]

przy akceptacji zamówień nie ma chyba możliwości wpisania komentarza:

Myślałem bardziej o wpisaniu komentarza do pozycji roboczej workflow. Mogę się jednak mylić i może nie być takiej możliwości.

[dominik.tylczynski]

- Cecha "nazwa cechy którą utworzyłem" nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN

Cecha musi mieć referencję do pola ze struktury CEBAN - zakładka "Dane dodatkowe" w opracowaniu cechy.

[pabliq]

Poniżej numer komunikatu dla problemu dot. tabeli CEBAN (w zakładce Dane dodatk. nie mogę wskazać tabeli CEBAN).

Nr komunikatu ME_RELCHK037

[pabliq]

Mimo dodania pola z tabeli CEBAN w definicji cechy, nadal mam komunikat podczas "Kontroli strategii zatwierdzania":

Cecha yyyy nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN

Nr komunikatu ME_RELCHK037


W zdefiniowanej cesze mam również pole BRTWR z tabeli EKPO - może to jest problem?

[dominik.tylczynski]

W definicji cechy powinna być tylko referencja do pola ze struktury CEBAN.