Workflow dokumentów logistycznych
Workflow dokumentów logistycznych
Witam,
poszukuję pomocy w oszacowaniu czasu potrzebnego na implementację workflow w zakresie procesu rejestracji zamówienia (ze zgłoszenia zapotrzebowania z MRP) i następnie zatwierdzenia faktury zakupowej wynikającej z zamówienia. Chodzi o to, aby odpowiednie osoby zatwierdzały zamówienia i faktury zakupowe w zależności od kwoty zamówienia/faktury.
Ile może zająć implementacji takiego rozwiązania? Czy możliwe jest wykonanie powyższej automatyzacji bez rozszerzeń programowych?
Czy można podpiąć do workflow zeskanową fakturę - wykorzystać jakiś standardowy mechanizm?
Będę wdzięczny za podpowiedzi, gdzie należy dokonać konfiguracji.
Z góry dziękuję za odpowiedzi.
poszukuję pomocy w oszacowaniu czasu potrzebnego na implementację workflow w zakresie procesu rejestracji zamówienia (ze zgłoszenia zapotrzebowania z MRP) i następnie zatwierdzenia faktury zakupowej wynikającej z zamówienia. Chodzi o to, aby odpowiednie osoby zatwierdzały zamówienia i faktury zakupowe w zależności od kwoty zamówienia/faktury.
Ile może zająć implementacji takiego rozwiązania? Czy możliwe jest wykonanie powyższej automatyzacji bez rozszerzeń programowych?
Czy można podpiąć do workflow zeskanową fakturę - wykorzystać jakiś standardowy mechanizm?
Będę wdzięczny za podpowiedzi, gdzie należy dokonać konfiguracji.
Z góry dziękuję za odpowiedzi.
-
- Posty: 192
- Rejestracja: śr cze 11, 2014 3:10 pm
- Has thanked: 58 times
- Been thanked: 27 times
Re: Workflow dokumentów logistycznych
Witaj,
Z tego co pamiętam to kiedyś ustawialiśmy coś takiego w firmie - na podstawie grupy zakupowej i ceny w zamówieniu było blokowane zamówienie i do odpowiedniej osoby wysyłane poprzez workflow polecenie release.
Było to mniej więcej coś w tym rodzaju:
- PO13 utworzenie obiektu biznesowego, tutaj osoby która będzie zwalniać zamówienie z przypisanym loginem w SAP
- PPOCW - utworzenie nowej jednostki biznesowej i dla niej przypisanie tej osoby; ten obiekt ma swoje ID, nalezy je zapamiętać
Teraz przechodzimy do konfiguracji Menu: IMG > Materials Management > Purchasing > Purchase Requisition > Release Procedure > Procedure with classification > Set up procedure
- ustawiamy jedną klasę, ona musi być typu którego nie pamiętam ale system to automatycznie uzupełnia
- ustawiamy charakterystyki do zwalniania zamówienia na podstaiwe pól tabeli EKKO - tutaj są właśnie cena i inne parametry które będa sprawdzane
- tworzymy release grupę i do niej przypisujemy klasę
- tworzymy release kody
- tworzymy release indicatory (np A -zablokowany, B - zwolniony)
- przypisujemy do klasy charakterystyki
- statnie ustawienie to workflow - tam do kombinacji group + strategy + codes dodajmy ID obiektu biznesowego człowieka który zwalnia zamówienia
Mam nadzieję że się nie pomyliłem gdzieś i że mniej więcej o to chodziło. Przperaszam jesli jest to lekko chaotyczne ale korzystam ze starych zapisków.
Nie przypominam sobie programowych zmian, czas - hmm... zalezy kto konfiguruje ale wielkie wdrożenie to to nie było, dałbym miesiąc-do dwóch.
Pozdrawiam
Z tego co pamiętam to kiedyś ustawialiśmy coś takiego w firmie - na podstawie grupy zakupowej i ceny w zamówieniu było blokowane zamówienie i do odpowiedniej osoby wysyłane poprzez workflow polecenie release.
Było to mniej więcej coś w tym rodzaju:
- PO13 utworzenie obiektu biznesowego, tutaj osoby która będzie zwalniać zamówienie z przypisanym loginem w SAP
- PPOCW - utworzenie nowej jednostki biznesowej i dla niej przypisanie tej osoby; ten obiekt ma swoje ID, nalezy je zapamiętać
Teraz przechodzimy do konfiguracji Menu: IMG > Materials Management > Purchasing > Purchase Requisition > Release Procedure > Procedure with classification > Set up procedure
- ustawiamy jedną klasę, ona musi być typu którego nie pamiętam ale system to automatycznie uzupełnia
- ustawiamy charakterystyki do zwalniania zamówienia na podstaiwe pól tabeli EKKO - tutaj są właśnie cena i inne parametry które będa sprawdzane
- tworzymy release grupę i do niej przypisujemy klasę
- tworzymy release kody
- tworzymy release indicatory (np A -zablokowany, B - zwolniony)
- przypisujemy do klasy charakterystyki
- statnie ustawienie to workflow - tam do kombinacji group + strategy + codes dodajmy ID obiektu biznesowego człowieka który zwalnia zamówienia
Mam nadzieję że się nie pomyliłem gdzieś i że mniej więcej o to chodziło. Przperaszam jesli jest to lekko chaotyczne ale korzystam ze starych zapisków.
Nie przypominam sobie programowych zmian, czas - hmm... zalezy kto konfiguruje ale wielkie wdrożenie to to nie było, dałbym miesiąc-do dwóch.
Pozdrawiam
-
- Posty: 8356
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1924 times
- Been thanked: 1478 times
- Kontakt:
Re: Workflow dokumentów logistycznych
W implementacji workflow do zatwierdzania zamówień czy zgłoszeń zapotrzebowania pojawiają się zwykle jeśli strategię chcemy ustalać na podstawie cech niedostępnych w standardowych strukturach komunikacyjnych. Wtedy trzeba dodać własne pola i oprogramować logikę ustalania wartości tych pól. Czasami ta logika może być dosyć skomplikowana.karol.dabrowski pisze:Nie przypominam sobie programowych zmian
Re: Workflow dokumentów logistycznych
Dziękuję za podpowiedzi.
Decyzyjność zamierzamy oprzeć na standardowych polach - głównie pole suma zamówienia/faktury, jedynie w momencie odrzucenia przydałby się komentarz - dlaczego odrzucono zamówienie lub fakturę. Czy dla komentarza można wykorzystać jakieś pole?
Pytanie odnośnie struktury organizacyjnej - czy należy tworzyć nową, czy można wykorzystać istniejącą strukturę org. ?
Decyzyjność zamierzamy oprzeć na standardowych polach - głównie pole suma zamówienia/faktury, jedynie w momencie odrzucenia przydałby się komentarz - dlaczego odrzucono zamówienie lub fakturę. Czy dla komentarza można wykorzystać jakieś pole?
Pytanie odnośnie struktury organizacyjnej - czy należy tworzyć nową, czy można wykorzystać istniejącą strukturę org. ?
-
- Posty: 8356
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1924 times
- Been thanked: 1478 times
- Kontakt:
Re: Workflow dokumentów logistycznych
Informacje o zatwierdzaniu zamówień i zgłoszeń zapotrzebowania: Release Procedure (MM-PUR-GF)
Standardowe scenariusze workflow w MM: MM - Materials Management: Workflow Scenarios - tutaj masz dokładnie opisany sposób implementacji w SAP poszczególnych scenariuszy oraz wymaganą konfigurację.
Standardowe scenariusze workflow w MM: MM - Materials Management: Workflow Scenarios - tutaj masz dokładnie opisany sposób implementacji w SAP poszczególnych scenariuszy oraz wymaganą konfigurację.
-
- Posty: 8356
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1924 times
- Been thanked: 1478 times
- Kontakt:
Re: Workflow dokumentów logistycznych
Nie musisz tworzyć nowej struktry, możesz wykorzystać istniejącą. Zauważ tylko, że jeśli wykorzystać istniejącą strukturę pozycje robocze workflow będą wysyłane do wszystkich użytkowników przypisanych do tej struktury. Sprawdź czy faktycznie wszyscy oni powinni dostawać te pozycje robocze do przetworzenia.pabliq pisze:Pytanie odnośnie struktury organizacyjnej - czy należy tworzyć nową, czy można wykorzystać istniejącą strukturę org. ?
-
- Posty: 8356
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1924 times
- Been thanked: 1478 times
- Kontakt:
Re: Workflow dokumentów logistycznych
O ile dobrze pamiętam podczas przetwarzania pozycji roboczej workflow można dodać komentarz.pabliq pisze:jedynie w momencie odrzucenia przydałby się komentarz - dlaczego odrzucono zamówienie lub fakturę. Czy dla komentarza można wykorzystać jakieś pole?
Re: Workflow dokumentów logistycznych
Podczas konfiguracji napotkałem następujące komunikaty błędów (po wykonaniu "Kontrola strategii zatwierdzania"):
- Cecha "nazwa cechy którą utworzyłem" nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN
- Nie istnieje grupa zatwierdzania (mimo utworzonej grupy zatwierdzania)
Jak to mógłbym poprawić?
- Cecha "nazwa cechy którą utworzyłem" nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN
- Nie istnieje grupa zatwierdzania (mimo utworzonej grupy zatwierdzania)
Jak to mógłbym poprawić?
-
- Posty: 1061
- Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
- Has thanked: 71 times
- Been thanked: 315 times
Re: Workflow dokumentów logistycznych
przy akceptacji zamówień nie ma chyba możliwości wpisania komentarza:
http://www.saptechnical.com/Tutorials/W ... tails2.htm
http://www.saptechnical.com/Tutorials/W ... tails2.htm
-
- Posty: 1061
- Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
- Has thanked: 71 times
- Been thanked: 315 times
Re: Workflow dokumentów logistycznych
podaj numery błędów (nazwa klasy komunikatu i numer komunikatu)pabliq pisze:Podczas konfiguracji napotkałem następujące komunikaty błędów (po wykonaniu "Kontrola strategii zatwierdzania"):
- Cecha "nazwa cechy którą utworzyłem" nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN
- Nie istnieje grupa zatwierdzania (mimo utworzonej grupy zatwierdzania)
Jak to mógłbym poprawić?
-
- Posty: 8356
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1924 times
- Been thanked: 1478 times
- Kontakt:
Re: Workflow dokumentów logistycznych
Myślałem bardziej o wpisaniu komentarza do pozycji roboczej workflow. Mogę się jednak mylić i może nie być takiej możliwości.wojtas7 pisze:przy akceptacji zamówień nie ma chyba możliwości wpisania komentarza:
-
- Posty: 8356
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1924 times
- Been thanked: 1478 times
- Kontakt:
Re: Workflow dokumentów logistycznych
Cecha musi mieć referencję do pola ze struktury CEBAN - zakładka "Dane dodatkowe" w opracowaniu cechy.pabliq pisze:- Cecha "nazwa cechy którą utworzyłem" nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN
Re: Workflow dokumentów logistycznych
Mimo dodania pola z tabeli CEBAN w definicji cechy, nadal mam komunikat podczas "Kontroli strategii zatwierdzania":
Cecha yyyy nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN
Nr komunikatu ME_RELCHK037
W zdefiniowanej cesze mam również pole BRTWR z tabeli EKPO - może to jest problem?
Cecha yyyy nie jest połączona ze strukturą komunikacyjną CEBAN
Nr komunikatu ME_RELCHK037
W zdefiniowanej cesze mam również pole BRTWR z tabeli EKPO - może to jest problem?
-
- Posty: 8356
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1924 times
- Been thanked: 1478 times
- Kontakt:
Re: Workflow dokumentów logistycznych
W definicji cechy powinna być tylko referencja do pola ze struktury CEBAN.