Cześć,
czy znana jest Wam transakcja/ program, które by służyły to masowego usunięcia dokumentów tworzonych w MM oraz SD?
Mi usunięcie takich dokumentów jest znane tylko od strony tabel.
Pozdrawiam
Paweł
Usuwanie dokumentów w MM,SD
-
- Posty: 8350
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1921 times
- Been thanked: 1476 times
- Kontakt:
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
Masowe usuwanie niepotrzebnych dokumentów to archiwizacja - SAP Help:
Usuwanie dokumentów bezpośrednio z tabel prawie na pewno skończy się niespójnymi danymi.
-
- Posty: 135
- Rejestracja: śr sie 24, 2022 11:50 am
- Has thanked: 60 times
- Been thanked: 86 times
- Kontakt:
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
Ewentualnie, można spróbować znaleźć BAPI do tego lub wew. moduł funkcyjny... i oprogramować dla większej ilości dokumentów.
SAP ABAP Certified Developer
-
- Posty: 8350
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1921 times
- Been thanked: 1476 times
- Kontakt:
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
Można i tak. Tylko, że z przedmiotowych dokumentów można skasować tylko dokumenty SD tj. zlecenia sprzedaży, oferty itp. oraz dostawy, a to pod warunkiem, że nie ma dla nich żadnych kolejnych dokumentów np. faktury dla dostawy. Można skasować tylko takie nowe, świeże dokumenty.
Nie można natomiast kasować dokumentów MM. Dokumenty materiałowe i faktury zaopatrzeniowe można wystornować, a pozycje zamówień oznaczyć do usunięcia. Nie jest to jednak kasowanie danych z bazy.
Teraz należałoby rozstrzygnąć jakich dokumentów dotyczyło pytanie:
- starych, historycznych dokumentów, których obieg został zakończony, a czas retencji upłynął - wtedy należy je zarchiwizować - czy
- nowych błędnie utworzonych dokumentów - wtedy faktycznie można pomyśleć a innym sposobie usuwania niż archiwizacja. Natomiast jeśli w systemie jest tak dużo nowych błędnych dokumentów, że wymagają masowego kasowania, to w systemie jest spory nieład i zacząłbym o wyeliminowania jego przyczyny.
-
- Posty: 1061
- Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
- Has thanked: 71 times
- Been thanked: 314 times
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
Trzeba dodatkowo uważać np z JPK, trzeba trzymać 5 lat wstecz i np. nasz system miał problem jak były faktury jeszcze nie zarchiwizowane (nie minęło 5 lat), ale zarchiwizowaliśmy już zlecenia sprzedaży, JPK potrzebuje jakichś informacji ze zleceń i się sypało
-
- Posty: 8350
- Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
- Has thanked: 1921 times
- Been thanked: 1476 times
- Kontakt:
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
JPK mógłby czytać dane z plików archiwalnych, a nie tylko bezpośrednio z bazy danych.
-
- Posty: 135
- Rejestracja: śr sie 24, 2022 11:50 am
- Has thanked: 60 times
- Been thanked: 86 times
- Kontakt:
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
Poza tym, dane do JPK są z powiązanych dokumentów księgowych, więc jest to sytuacja, gdzie nie można usunąć np. zlecenia SD, bo jest już f-ra FI.
To też zależy od sposobu rozwiązania kolekcjonowania danych do JPK. My zrobiliśmy to na SAP BW...
To też zależy od sposobu rozwiązania kolekcjonowania danych do JPK. My zrobiliśmy to na SAP BW...
SAP ABAP Certified Developer
-
- Posty: 1061
- Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
- Has thanked: 71 times
- Been thanked: 314 times
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
A to pewnie że by mógł, ale chyba lepiej archiwizować dokumenty starsze niż 5 lat, a nie 4, bo odczyt archiwum to jest development = koszty i moim zdaniem sztuka dla sztuki a nie nudzimy siędominik.tylczynski pisze: ↑śr sty 04, 2023 10:21 am JPK mógłby czytać dane z plików archiwalnych, a nie tylko bezpośrednio z bazy danych.
Nie wiem czy to standard czy kupiliśmy u nas jakiś AddOn do archiwum, ale tak wyczaiłem w swoich notatkach:
PBS - archive - /pbs/va03 FuBa /PBS/SD_VBAP_READ_WITH_VBELN /PBS/SD_VBAK_SINGLE_READ
-
- Posty: 1061
- Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
- Has thanked: 71 times
- Been thanked: 314 times
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
u nas usunęli zlecenia sprzedaży a faktury do nich zostały
Zależy też która struktura JPK, bo są i faktury VAT (raczej SD), i księgowania FI, więc też inne dane.
-
- Posty: 135
- Rejestracja: śr sie 24, 2022 11:50 am
- Has thanked: 60 times
- Been thanked: 86 times
- Kontakt:
Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD
Nie ma znaczenia które. SD 'pod spodem' kończy się również dokumentem FI.
SAP ABAP Certified Developer