Półprodukty /wyroby gotowe

[Bond3r]

Hej, kolejny problem w mojej firmie. Czy ktoś może podpowiedziec czy proces przebiega dobrze (w co wątpię). Proszę o podpowiedź jak to powinno wyglądać.

Przyjęcie następuje w transakcji MB1C (na podstawie wydrukaowanej karty przekazania ) po uprzedniej zmianie ceny w transakcji MR22. Tu może jesxze problem nie jest za duży. Większy pojawia się jak księgowość zmienia ceny na koniec okresów rozliczeniowych (w celu np urealnienia ceny itp.)
I teraz po ich zmianie (czasem sporej) magazyn wydaje materiały po cenie znacząco zawyżonej lub zaniżonej niż cena przyjęcia. Idzie to co prawda w odchylenia ale czy to wszystko (od przyjęcia) powinno tak wyglądać ??

[dominik.tylczynski]

Faktycznie jest tutaj kilka problemów.

Przede wszystkim transakcja MB1C jest już mocno przestarzała i powinno się używać transakcji MIGO - nota 2210569 - Obsolete Material inventory management transactions

Transakcja MB1C to "pozostałe przyjęcia" - domyślam się zatem, że przyjęcia są księgowane bez żadnej referencji np. do zlecenia produkcyjnego. Skoro pytasz o przyjęcia półproduktów / wyrobów gotowych to poważnie rozważyłbym implementację choćby bardzo podstawowego zakresu planowania produkcji.

Zmiana ceny przed przyjęciem - piszesz o transakcji MR22. Przypuszczam, że chodzi raczej o transakcję MR21, czyli zmianę ceny materiału. Nie rozumiem po co przed przyjęciem jest zmieniana cena. Dla materiałów produkowanych zwykle ustala się cenę ewidencyjną przy pomoc kalkulacji i wg tej ceny wycenia ruchy materiałowe. Magazyn na pewno nie powinien zmieniać tych cen.

Odchylenia nie są niczym problematycznym pod warunkiem, że są sensownie rozliczane. W standardzie rozliczeniem odchyleń zajmuje się księga materiałowa, która w S/4HANA jest już obowiązkowa.

[Bond3r]

Tak chodziło oczywiście o MR21. Nie ma w obecnej chwili szansy na wdrożenie PP. Magazyn zmienia ponieważ otrzymuje kartę przekazania i ceny czasami się zmieniaja... Doklandnie zadnej referencji. Ręczne wpisywanie zlecenia itd

[dominik.tylczynski]

Ok, rozumiem sytuację. Natomiast uważam, że zmienianie ceny w MR21 przez magazyn nie jest właściwe. Lepiej byłoby wpisywać cenę z karty przekazania podczas przyjęcia w pole "wartość w walucie krajowej" - screenshot z MIGO, w MB1C to pole jest również dostępne:

20230206_3293.png

Prześledźmy przykład dwóch kart przekazania, każda na 100 szt., pierwsza po cenie 1 zł/szt., druga po 2 zł/szt. Powiedzmy, że startujemy od zerowego zapasu.
Ze zmianą ceny w MR21

• przyjęcie pierwszej karty: ilość zapasu 100 szt., wartość zapasu 100 zł.
• zmiana ceny w MR21 na 2 zł/szt. zgodnie z drugą kartą: ilość zapasu 100 szt., wartość zapasu 200 zł.
• przyjęcie drugiej karty: ilość zapasu 200 szt., wartość zapasu 400 zł. Wartości na kartach były 100 zł i 200 zł, a wartość zapasu wyszła nam 400 zł.

Bez zmiany ceny w MR21, z podaniem wartości w walucie krajowej

• przyjęcie pierwszej karty: ilość zapasu 100 szt., wartość zapasu 100 zł
• przyjęcie drugiej karty: ilość zapasu 200 szt., wartość zapasu 100zł (z pierwszej karty) + 200 zł (z drugiej karty) = 300 zł. To jest prawidłowa wartość zapasu.

[Bond3r]

I to rozwiązanie wyglsda zdecydowanie lepiej. Przeglądam właśnie MB1C i niestety nie mam tego pola (albo wyłączyli albo ślepota ). A co w przypadku księgowości ?? Czy nie powinna tego robić w inny sposób niz zmiana ceny w MR21??

[dominik.tylczynski]

Statusy pól transakcji MB1C, a także MIGO są konfigurowalne. Najprawdopodobniej skoro dotąd nie używasz pola "wartość w walucie krajowej", zostało ono ukryte.
Moim zdaniem księgowość działa prawidłowo, pomijając kwestię, że najpewniej robią mnóstwo ręcznej pracy, którą SAP mógłby robić automatycznie, gdyby została wdrożona kalkulacja wyrobów.

[Bond3r]

Ale zmiana ceny w MR21 przez księgowosc nie powoduje sytuacji prowokującej odchylenia ? Nie powinni tego zmieniac lub księgowac w inny sposob?? Napisze zgłoszenie aby dodali to pole lub by używać Migo w tym celu

[dominik.tylczynski]

Naturalnie, że zmiana ceny w MR21 powoduje księgowanie na koncie przeciwstawnym odchyleń cen. Tak właśnie ma być. Firmy produkcyjne zwykle szacują koszt wytworzenia wyrobów/półproduktów na nadchodzący okres, przeważnie miesiąc. Ten szacunek jest obliczany na podstawie specyfikacji materiałowych tj. z czego produkujemy oraz marszrut technologicznych tj. w jaki sposób produkujemy. W ciągu miesiąca wycena jest robiona wg tej skalkulowanej ceny. Natomiast po zakończeniu miesiąca i potwierdzeniu całej produkcji znamy już faktyczny koszt wytworzenia tj. ile faktycznie zostało zużytych komponentów, ile faktycznie trwała produkcja (roboczo- i maszynogodziny). Wtedy następuje zmiana ceny na tą faktyczną, rzeczywistą. Zmiana powoduje księgowanie na koncie odchyleń, które powinno zostać rozliczone.
To tak w dużym skrócie i uproszczeniu, bo nie jestem fachowcem od controllingu czy finansów.

[Bond3r]

Rozumiem, tylko co w przypadku gdy sa przyjęcia z różnych okresów po różnych cenach, zmiana przez księgowosc zmienia wartosc całego zapasu. Myślałem, ze to powinni robić w inny sposób niz MR21, na konkretną ilość, księgowanie bez zmiany wartości.

[dominik.tylczynski]

Zgadza się, że MR21 przecenia cały zapas w obszarze wyceny. To nie musi być nieprawidłowe w Twoim przypadku, wszystko zależy od tego jak księgowość oblicza nową cenę, którą podaje w MR21.

Wartość zapasu można też zmienić transakcją MR22, to jest zwiększenie lub zmniejszenie wartości zapasu. Tak jakbyś dodawał lub ujmował wartość. Natomiast to się również wiąże ze zmianą ceny i księgowaniami na kontach odchyleń.