LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

W tym dziale znajdują się posty z zakresu modułów finansowych systemu SAP...
xxx4c4a4exxx
Posty: 4
Rejestracja: wt lut 21, 2023 9:54 am

LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

Post autor: xxx4c4a4exxx »

Hej wszystkim,

Czy uzywal ktos z Was wczesniej pola LFB1-FRGRP - Release Approval Group do reportingu? Klient nie ma wdrozonego approval flow dla tego pola i zaden z vendorow nie korzysta z tego pola. Chcialbym wykorzystac to pole do raportowania bez aktywowania dalszej procedury sciezki aprobaty.

Czy ktos z Was spotkal sie juz z takim rozwiazaniem? Zastanawiam sie czy nie bedzie to miala wplywu na inne procesy.

"Release Approval Group
The release approval group can be freely assigned. You use it to classify vendors and customers, which means that the release approval group can be defined for vendors and customers. By using the release approval group, you can determine release approval paths and those people with release approval."


Dzieki za pomoc! :)
Ostatnio zmieniony śr lis 15, 2023 1:39 pm przez xxx4c4a4exxx, łącznie zmieniany 1 raz.
dominik.tylczynski
Posty: 8346
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1919 times
Been thanked: 1474 times

Re: LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

Post autor: dominik.tylczynski »

Zdecydowanie odradzam używanie standardowych pól niezgodnie z ich przeznaczeniem.

Na początku wygląda to niewinnie i nieszkodliwie - klient nie korzystać z zatwierdzania, jest pole, które można wykorzystać. Zbudujesz zatem prosty raport wykorzystujący to pole. Raport się spodoba, więc powstaną kolejne. Po roku będziesz mieć cały system raportowania bazując na tym standardowym polu. A po dwóch latach, przyjdzie ktoś z pomysłem wdrożenia zatwierdzania bazującego na tym polu. Co wtedy zrobisz? Wyrzucisz wszystkie te raporty i zbudujesz je na nowo, w oparciu o jakieś inne pole, czy może napiszesz własne procedury zatwierdzania?

Miałem podobny przypadek w obszarze zaopatrzenia - klient nie rozumiał do czego jest standardowe pole "grupa zaopatrzeniowa", dlatego wykorzystał je do czegoś innego zupełnie niezwiązanego z zaopatrzeniem, o ile dobrze pamiętam to do jakiegoś raportowania w controllingu. Później trzeba było zaimplementować procesy zaopatrzenia z podziałem na kupców, co standardowo się robi polem "grupa zaopatrzeniowa", no ale to pole już było wykorzystane do raportowania. Zatem dodano niestandardowe pole "grupa zakupowa" i wszystkie raporty w zaopatrzeniu musiały być przerabiane pod to nowe pole. To było zupełnie niepotrzebne działanie spowodowane jedną błędną, choć pozornie niewinną decyzją.

Nie powtarzaj tego błędu :!:
xxx4c4a4exxx
Posty: 4
Rejestracja: wt lut 21, 2023 9:54 am

Re: LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

Post autor: xxx4c4a4exxx »

Dzieki za odpowiedz w tej sprawie. Mam bardzo podobne przemyslenia jesli chodzi o tego typu rozwiazania. Alternatywa do tego typu zastosowania moze byc pole, ktore nie ma wplywu na dalsza konfiguracje w systemie tylko jest polem np. comment.

Oczywiscie z tym zastosowaniem rowniez moze w przyszlosci pojawic sie podobny problem, jesli to pole klient bedzie chcial wykorzystac do innego procesu.

Czy najlepszym rozwiazaniem bedzie zaprogramowanie dodatkowe pola, ktore bedzie dostepne w master dacie? Np screen ponizej.
new_field_via_abap.JPG
Dzieki!
Nie masz wymaganych uprawnień, aby zobaczyć pliki załączone do tego posta.
dominik.tylczynski
Posty: 8346
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1919 times
Been thanked: 1474 times

Re: LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

Post autor: dominik.tylczynski »

Jeśli potrzebujesz dodać pola do danych podstawowych dostawcy to jedną z prostszych, bezinwazyjnych metod jest system klasyfikacji - SAP Help Classification (CA-CL) i Characteristics (CA-CL-CHR)
xxx4c4a4exxx
Posty: 4
Rejestracja: wt lut 21, 2023 9:54 am

Re: LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

Post autor: xxx4c4a4exxx »

Dzieki! Dobre i szybkie rozwiazanie. :) Czy aby dodac to pole jako mandatory podczas tworzenia vendora XK01 / FK01 trzeba uzyc user-exit EXIT_SAPMF02K_001? Czy sa moze jeszcze na to inne sposoby?

Zastanawiam sie jeszcze czy podczas migracji z ECC 6.0 na S4Hana taka klasyfikacja bedzie mozliwa do przeniesienia. Tak samo jak customowe pola w FKxx / XKxx zaprogramowane na zyczenie klienta.

Pozdrawiam i dziekuje za pomoc.
dominik.tylczynski
Posty: 8346
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1919 times
Been thanked: 1474 times

Re: LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

Post autor: dominik.tylczynski »

Status cechy tj. opcjonalna / obowiązkowa definiujesz już w systemie klasyfikacji. Nie robisz tego exitem.
W S/4 konieczne jest korzystanie z funkcjonalności Business Partners. Zatem dla wszystkich dostawców muszą zostać utworzeni business partners - to jest jeden z kroków konwersji ECC do S/4. Business partners też mogą być klasyfikowani - SAP Help Classification
xxx4c4a4exxx
Posty: 4
Rejestracja: wt lut 21, 2023 9:54 am

Re: LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

Post autor: xxx4c4a4exxx »

Niestety nie dziala ta opcja z poziomu CT04. Zaznaczylem opcje "Entry Required" ale nie dziala to przy tworzeniu nowego vendora. Mozna sie przekilkac bez koniecznosci wchodzenia w zakladke Classification.
Nie masz wymaganych uprawnień, aby zobaczyć pliki załączone do tego posta.
dominik.tylczynski
Posty: 8346
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1919 times
Been thanked: 1474 times

Re: LFB1-FRGRP - Release Approval Group- (SAP FI)

Post autor: dominik.tylczynski »

Faktycznie jeśli nie utworzysz wglądu klasyfikacji i nie przypiszesz dostawcy do klasy to ustawienia cech nie mają szansy zadziałać. Na upartego pewnie można by jakimś rozszerzeniem walidować czy dane klasyfikacji są utworzone. Czy nie lepiej ograć temat organizacyjnie i ustalić w jaki sposób, w jakiej klasie mają być klasyfikowani dostawcy?