ZAMYKANIE ZLECEŃ PRODUKCYJNYCH

[LukaszSTYLA]

Witam, jesteśmy na ostatnim etapie wdrożenia SAP. System jest wdrażany przez naszych kolegów z "zagranicy" którzy mają dużo mniejszą produkcję od nas. Wyjaśnię na czym polega problem. Otóż oni mają tylko jedną zmianę i zamykają zlecenia produkcyjne na koniec każdego miesiąca. Z tego co mi wytłumaczyli wszystkie zlecenia które są otwarte na koniec miesiąca, zamykają technicznie i liczą odchylenia. Kontroler robi to w ostatni dzień po zakończeniu zmiany, automatycznie a potem ręcznie otwiera każdę zlecenia aby następnego dnia mogła ruszyć produkcja.

Problem jest taki że u nas jest 1000 razy więcej takich zleceń i pracujemy na 3 zmiany. A więc taki sposób zamknięcia nie wchodzi w grę.

Problem wydaje się banalny ale jedyna rzecz jaka przychodzi im do głowy to nie zamykać tych otwartych zleceń ponieważ otwieranie ich później zajmuje zbyt dużo czasu.

Czy mógłby mi ktoś naświetlić jaka jest procedura w innych firmach produkcyjnych? Kiedy zamyka się zlecenia, czy faktycznie zamyka się otwarte a później ręcznie otwiera? Jaką datę wybiera się do tej czynności?

dzięki
Łukasz

[dominik.tylczynski]

W normalnie działających firmach zlecenia nie są zamykane technicznie na koniec miesiąca i nie są potem otwierane ręcznie w nowym miesiącu. Zlecenie powinno być zamykane technicznie, wtedy kiedy z jakichś powodów nie zostanie ono w całości zrealizowane. Nie ma żadnego problemu, aby zlecenia pozostawić otwarte na przełomie miesięcy i normalnie realizować produkcję. Tutaj znajdziesz opis znaczenia technicznego zamknięcia zlecenia: Technical Completion of a Production Order

[LukaszSTYLA]

Czyli jeżeli nie zamkniemy zleceń to nie wpłynie to na różnego rodzaju analizy?

wielkie dzieki za pomoc
Łukasz

[dominik.tylczynski]

Naturalnie wpłynie. Dla takich zleceń nie zostaną wyliczone odchylenia, zostaną potraktowane jako produkcja w toku.
I tak powinno być, bo odchylenia są liczone dla zamkniętych zleceń, a te zlecenia, o których rozmawiamy nie są faktycznie zakończone z produkcyjnego punktu widzenia. Są zamykane sztucznie nie-wiadomo-po-co. Jeśli zlecenia nie będą sztucznie/wirtualnie zamykane i otwierane to analizy zaczną odzwierciedlać rzeczywistość.

[LukaszSTYLA]

dziękuje, wszystko jasne:)

pozdr.
Łukasz