Selfbilling Samofakturowanie

[gorg6]

Cześć,
zastanawiam się czy ktoś z Was próbował standardem obsłużyć następujący proces logistyczno - księgowy.
Mamy transporty tworzone VT03N - zwykły shipping i na ich podstawie chciałbym w okresach cotygodniowych, comiesięcznych tworzyć faktury zbiorcze w imieniu kontrahenta. Oczywiscie faktury powinny być zaksięgowane po stronie kosztowej i jako zobowiązanie w stosunku do dostawcy. Kojarzycie może coś takiego?
Pozdrawiam,
Jarek

[dominik.tylczynski]

W procesie samofakturowania chcesz tworzyć faktury za transport?

[gorg6]

Tak. Ale nie pojedyńczo tylko zbiorczo. Temat dotyczy zagranicy. Nie wiem czy taka opcja istnieje w prawie polskim...

[dominik.tylczynski]

Opcja samofakturowania istnieje w prawie polskimi - robiłem kiedyś obsługę zakupów z samofakturowaniem dla polskiej firmy z niemieckim rodowodem z branży samochodowej. Proces wygląda wtedy następująco:

1. Zamówienie zaopatrzeniowe z warunkami cenowymi z włączoną opcją samofakturowania. W SAP nazywa się to ERS - evaluated receipt settlement
2. Do zamówienia są księgowane przyjęcia Pz. Każde przyjęcie generuje zobowiązanie wobec dostawcy
3. Okresowo standardową transakcją rozliczasz te zobowiązania. Rozliczenie generuje automatycznie fakturę zaopatrzeniową, taką samą jakbyś ją zaksięgował w MIRO
4. Do faktury jest ustalana informacja wyjściowa: wydruk lub komunikat elektroniczny, który przekazujesz dostawcy

Prosto, przejrzyście i w standardzie.

W przypadku usług transportowych proces jest podobny:

1. Zaczynasz od zlecenia transportowego
2. Do zlecenia tworzysz dokument kosztów frachtu. Tutaj są ustalane koszty frachtu na podstawie warunków cenowych. Elastyczność SAP jest tutaj bardzo duża - możesz sobie zbudować praktycznie dowolną procedurę ustalania cen
3. Dokument kosztów frachtu transferujesz do zaopatrzenia. Transfer powoduje utworzenie zamówienia zaopatrzeniowego na usługę transportową lub aktualizację już istniejącego zamówienia oraz automatyczne księgowanie akceptacji usługi (odpowiednik przyjęcia Pz)
4. Do zamówienia w referencji do arkusza akceptacji usługi weryfikujesz fakturę za transport

Kroki 2-3 możesz zautomatyzować. Natomiast krok 5, weryfikacja faktury może być w procedurze ERS, selfbilling, samofakturowanie.

Wszystko masz ładnie opisane w SAP Help: Self-billing Procedure