Dzień dobry.
Bardzo proszę o poradę, ponieważ system SAP, na którym pracuję, jest mocno rozbudowany rozwiązaniami Z-towymi i zastanawiam się, czy problem dotyczy standardu, czy jest spowodowany przez liczne zmiany w systemie.
W ME51N zostało utworzone zapotrzebowanie, a następnie w ME54N zatwierdzone. Dwóch różnych Branżystów utworzyło zamówienie (ME21N) w referencji do tego samego zapotrzebowania. Na zakładce Status w zapotrzebowaniu widać oba numery zamówień.
Zastanawiam się, czy system nie powinien zablokować możliwości utworzenia drugiego zamówienia, jeżeli potrzeba zakupowa została zrealizowana pierwszym zamówieniem.
Z góry dziękuję za pomoc
Pozdrawiam
W ME51N zostało utworzone zapotrzebowanie, a następnie w ME54N zatwierdzone. Dwóch różnych Branżystów utworzyło zamówienie (ME21N) w referencji do tego samego zapotrzebowania.
Tak jest zbudowany system i jest to działanie prawidłowe (nie jest to błąd systemu). Powinniście ogarnąć temat organizacyjnie, żeby tych dwóch branżystów nie mogło tworzyć zamówień do tego samego zgłoszenia zapotrzebowania, na przykład przez grupy zakupowe.
Tu to jest ładnie opisane:
18128 - Create purchase order: Purchase requisition is not blocked
Symptom
You use one of the following transactions to create a purchase order (PO) with reference to a purchase requisition (PR): ME21, ME22, ME57, ME58, ME59, ME59N.
Several users can create purchase orders with reference to the same purchase requisition at the same time. When you do this, the purchase requisition is not blocked. This is correct.
Reason and Prerequisites
This is NOT a program error. The relevant purchase requisition is deliberately not blocked.
Reason: Before you generate a purchase order with reference to purchase requisitions, the system generally creates a list of purchase requisitions (e.g. the selection by material number or purchasing group). This means that usually the selection doesn’t happen via the purchase requisition number directly.
Based on this list, the user selects one or more purchase requisitions. For a user-dependent block of the listed purchase requisitions, it’s not possible to select and then block the desired purchase requisitions. You would only be able to block all purchase requisitions appearing in the corresponding selection list before they are displayed.
Because these lists can be very large, lock situations can occur, if several users are accessing them, which would prevent 'normal' work.
Because specific purchasers are usually assigned to specific purchasing groups (organizational arrangement), these purchasers normally only select purchase requisitions with an assigned purchasing group.
This means that it’s virtually impossible that the missing block leads to problems, as long as your organization is well structured.
Solution
An organizational solution to the problem is required.
U mnie jest tak, że kiedy robię zamówienie do zapotrzebowania, które już ma zamówienie to ilości z zapotrzebowania nie przenoszą się do nowego zamówienia.
Owszem mogę je uzupełnić z palca i wystawić drugie zamówienie i system to puści.
