Zmiana dostawy wychodzącej

A tu dla odmiany podyskutować możesz na tematy logistyczne SAP. Jeśli pojawią się jakieś pytania, nie zwlekaj, zadaj je natychmiast.
Janusz
Posty: 1
Rejestracja: wt sie 04, 2020 7:33 am

Zmiana dostawy wychodzącej

Post autor: Janusz »

Witam,

jeden z naszych pracowników namieszał przy sprzedaży surowców między zakładami i teraz zastanawiamy się jak wszystko odkręcić. Może krótko opisze o co chodzi:
Niektóre surowce są sprzedawane do naszych polskich zakładów przez naszą zagraniczną spółkę. Akurat problem dotyczy surowca, który trafia do nas ze wschodu koleją. W SAP ląduje przed sprzedażą na wirtualnym magazynie w zagranicznej jednostce i od razu jest sprzedawany do polskiej jednostki w momencie gdy znajduje się na granicy. Surowice został sprzedany przez naszego pracownika w całości na podstawie wiadomości od dostawcy lecz już po zaksięgowaniu faktury sprzedażowej okazało się, że surowiec przyjedzie jednak do nas niekompletny zamiast 300T tylko 100T. Pracownik ten wtedy utworzył notę kredytową na ilość do faktury i pozostawił temat.
Po kilku miesiącach zauważył, że różnica, którą skorygował notą kredytową czyli 200T dalej "wisi" w SAP jako towar w drodze z tego wirtualnego składu do naszego polskiego magazynu, ponieważ nie skorygował dokumentu dostawy wychodzącej.
Niestety dokumentu dostawy nie możemy już skorygować w VL02N. Czy istnieje możliwość odkręcenia tego tak aby te 200T powróciły na ten wirtualny magazyn ale bez odksięgowywania faktur i zawracania całego procesu?
Ostatnio zmieniony śr sie 05, 2020 9:44 am przez Janusz, łącznie zmieniany 1 raz.

wojtas7
Posty: 793
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 55 times
Been thanked: 160 times

Re: Zmiana dostawy wychodzącej

Post autor: wojtas7 »

Faktury jako zaksięgowane dawno temu, gdy miesiąc zamknięty, na pewno nie można edytować.
A samą dostawę, pytanie jak macie skonfigurowany system, ale jeśli nie używacie zdecentralizowanego składu sterowanego z zewnątrz, pewnie można pokombinować.

Tylko tak naprawdę to wasz przypadek biznesowy, co to za firma która nie ma wsparcia i takie przypadki obcy ludzie mają analizować na forum internetowym?

mgabryel
Posty: 345
Rejestracja: pn kwie 13, 2015 10:17 pm
Lokalizacja: Poznań
Has thanked: 24 times
Been thanked: 164 times

Re: Zmiana dostawy wychodzącej

Post autor: mgabryel »

prześlij lub opisz jaki jest obieg dokumentów dla tej dostawy, najlepiej screen z vl03n z obiegiem dokumentów.
Jeśli jest to standardowy proces Intercompany STO, to możesz przyjąć pozostały zapas, który jest w drodze na docelowy zakład.
Następnie na tym samym zamówieniu utworzyć pozycję zwrotu na te 200 T i zwrócić to co fizycznie nie dojechało do dostawcy (zagraniczny zakład).

dominik.tylczynski
Posty: 7330
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1228 times
Been thanked: 1137 times

Re: Zmiana dostawy wychodzącej

Post autor: dominik.tylczynski »

wojtas7 pisze:
wt sie 04, 2020 8:55 pm
Tylko tak naprawdę to wasz przypadek biznesowy, co to za firma która nie ma wsparcia i takie przypadki obcy ludzie mają analizować na forum internetowym?
Trochę off topic, ale uważam, że warto skomentować.

Niestety bardzo dużo firm prawie nie ma wsparcia SAP w biznesowym sensie. Jest naturalnie wsparcie techniczne, ale nie biznesowe. Zatrudnia się pracowników, sadza przez SAP i mówi: "pracuj". No to pracują jak umieją i radzą sobie jak mogą. SAP jest traktowany jak taki może trochę większy Excel - widziałeś kiedyś wsparcie dla Excela :wink:

To jest w sumie smutne, bo nawet jak zatrudniasz magazyniera na wózek widłowy, to on musi mieć kwalifikacje potwierdzone oficjalnymi uprawnieniami. Natomiast do pracy z SAP nie wymaga się żadnych kwalifikacji czy szkoleń - masz wykształcenie, potrafisz obsługiwać komputer, to sobie poradzisz. Takie jest bardzo często rozumowanie. Naturalnie są firmy, zwłaszcza w farmacji, gdzie wymaga się przejścia wewnętrznych szkoleń przed przyznaniem dostępu do SAP, ale to są wyjątki.

Zauważmy przy tym, że ryzyko błędów w pracy magazyniera na wózku jest nieporównywalnie mniejsze niż użytkownika SAP. Magazynier najwyżej coś źle spakuje, albo zniszczy. Będą straty, ale nie takie kiedy ktoś w SAP pomyli kropkę z przecinkiem i zamówi 1000x więcej niż chciał.

wojtas7
Posty: 793
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 55 times
Been thanked: 160 times

Re: Zmiana dostawy wychodzącej

Post autor: wojtas7 »

Bardzo trafne uwagi. My pewnie tego tak nie dostrzegamy, skoro pracujemy jednak w supporcie/developmencie działu SAP, więc z natury rzeczy mamy do czynienia z firmami, które mają całkiem dobre wsparcie :-)

Myślę że prawdziwe też będzie stwierdzenie, że spółki-córki większych firm z Europy Zachodniej czy z USA, mające filie/fabryki w Polsce, traktują inaczej userów z macierzystych jednostek i z tych z przykładowej Polski, do tego dochodzi bariera językowa/strefa czasowa i nie ma łatwo.

mgabryel
Posty: 345
Rejestracja: pn kwie 13, 2015 10:17 pm
Lokalizacja: Poznań
Has thanked: 24 times
Been thanked: 164 times

Re: Zmiana dostawy wychodzącej

Post autor: mgabryel »

Na szczęście jest forumsap.pl :-)