Witam
Mam 2 pytania związane z księgowaniem na kontach KG (journals, F-02 lub FB50):
1. Czy istnieje pole w którym byłaby konfigurowalna lista rozwijana z powodem zaksięgowania dokumentu (reason code for posting journal)? Interesuje mnie pole na poziomie nagłówka dokumentu.
2. Czy istnieje w SAP proces zatwierdzania journals ale retrospektywny, tzn. dokument jest zaksiegowany i uruchamia się workflow i wtedy osoba ma czas na jego przejrzenie i zatwierdzenie? Wiem o rozwiązaniu opisanym ponizej ale zgodnie z informacja rozumiem ze jest to proces zatwierdzania przed zaksięgowaniem. Nas interesuje zatwiedzenie po zaksiegowaniu dokumentu.
https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON ... n=2020.000
Dzięki
Dorota
Ksiegowanie konta KG - powód i proces zatwierdzenia
-
- Posty: 10
- Rejestracja: czw sty 24, 2019 10:03 am
- Has thanked: 3 times
-
- Posty: 552
- Rejestracja: pn lut 14, 2011 9:10 pm
- Has thanked: 385 times
- Been thanked: 248 times
Re: Ksiegowanie konta KG - powód i proces zatwierdzenia
Cześć,
Ad1. Masz 2 pola do użytku własnego XREF1_HD i XREF2_HD. Przypnij SH do pola i oprogramuj logikę.
Ad2. Uzasadnienie po zaksięgowaniu - chyba nie rozumiem logiki. Zwykle uzasadniamy działanie/a przed a nie po zaistnieniu. Skoro dokument jest zaksięgowany (a tego już nie można zatrzymać) to co ma być akceptowane/uzasadnione w WF? Storno czy korekta? Jakoś nie czuję sensu a skoro nie rozumiem to nie wiem jak to procesować/uzasadnić, może innym uda się ...
Ad1. Masz 2 pola do użytku własnego XREF1_HD i XREF2_HD. Przypnij SH do pola i oprogramuj logikę.
Ad2. Uzasadnienie po zaksięgowaniu - chyba nie rozumiem logiki. Zwykle uzasadniamy działanie/a przed a nie po zaistnieniu. Skoro dokument jest zaksięgowany (a tego już nie można zatrzymać) to co ma być akceptowane/uzasadnione w WF? Storno czy korekta? Jakoś nie czuję sensu a skoro nie rozumiem to nie wiem jak to procesować/uzasadnić, może innym uda się ...
Rafał Kisiel
-
- Posty: 10
- Rejestracja: czw sty 24, 2019 10:03 am
- Has thanked: 3 times
Re: Ksiegowanie konta KG - powód i proces zatwierdzenia
Cześć
Ad2)
Nasz biznes ma pomysł żeby dla określonych journals (oczywiscie nie dla wszystkich) byla opcja zatwierdzania po zaksięgowaniu i jeśli księgowanie jest odrzucone to byloby ono stornowane. Dodatkowo chcieliby to połaczyć z zamykaniem okresu księgowania - jeśli wszystko nie jest zatwierdzone, nie można zrobić OB52.
Nie chcą mieć zatwierdzania przed zaksiegowaniem ponieważ uwazają że dodatkowe zatwierdzenia spowalniaja sam proces księgowania.
Pozdrawiam
Dorota
Ad2)
Nasz biznes ma pomysł żeby dla określonych journals (oczywiscie nie dla wszystkich) byla opcja zatwierdzania po zaksięgowaniu i jeśli księgowanie jest odrzucone to byloby ono stornowane. Dodatkowo chcieliby to połaczyć z zamykaniem okresu księgowania - jeśli wszystko nie jest zatwierdzone, nie można zrobić OB52.
Nie chcą mieć zatwierdzania przed zaksiegowaniem ponieważ uwazają że dodatkowe zatwierdzenia spowalniaja sam proces księgowania.
Pozdrawiam
Dorota
-
- Posty: 552
- Rejestracja: pn lut 14, 2011 9:10 pm
- Has thanked: 385 times
- Been thanked: 248 times
Re: Ksiegowanie konta KG - powód i proces zatwierdzenia
Cześć,
Zadanie nie jest specjalnie skomplikowane
Dla wglądu obsługi (np. V_T001B lub innego, własnego wykorzystywanego do zarządzania okresami księgowymi) w części Environment->Modification->Events możesz dla zdarzeń oprogramować swoją/biznesową logikę. Tam możesz zarządzać kontrolą zamykania, zmiany, modyfikacji, usuwania wpisów etc.
Kontrole możesz oprzeć na stanie zatwierdzenia/stornowania dokumentów, w których występują interesujące/szczególne konta.
Wykorzystuję to rozwiązanie (+ Maintence Screen + kontrolę uprawnień do JG) bo standardowo OB52 blokuje całą tabelę (bez kontroli uprawnień do JG) a mam 56 JG na pokładzie i zamykanie/otwieranie okresów powodowało niesnaski u użytkowników bo ciągle ktoś blokował tabelę. Teraz mam blokowanie na poziomie JG i święty spokój
Zadanie nie jest specjalnie skomplikowane

Dla wglądu obsługi (np. V_T001B lub innego, własnego wykorzystywanego do zarządzania okresami księgowymi) w części Environment->Modification->Events możesz dla zdarzeń oprogramować swoją/biznesową logikę. Tam możesz zarządzać kontrolą zamykania, zmiany, modyfikacji, usuwania wpisów etc.
Kontrole możesz oprzeć na stanie zatwierdzenia/stornowania dokumentów, w których występują interesujące/szczególne konta.
Wykorzystuję to rozwiązanie (+ Maintence Screen + kontrolę uprawnień do JG) bo standardowo OB52 blokuje całą tabelę (bez kontroli uprawnień do JG) a mam 56 JG na pokładzie i zamykanie/otwieranie okresów powodowało niesnaski u użytkowników bo ciągle ktoś blokował tabelę. Teraz mam blokowanie na poziomie JG i święty spokój

Rafał Kisiel