FEBAN / KPI płatności przychodzących

[jakdz]

Czesc

Szukam rozwiązania do wyciagnięcia z systemu liczby automatycznie zaksięgowanych pozycji płatności przychodzących jak i tych manualnych , które nie zostały zaksięgowane podczas uploadu wyciągu bankowego i user musiał je przeprocesowac w FEBAN, aby umożliwić biznesowi tworzenia odpowiedniego KPI.
Jakieś sugestie, pomysły ? Możecie podzielić się swoimi doświadczeniami ?

Póki co skupiam się na tabeli FEBEP i polach VB1OK oraz VB2OK

Pozdrawiam
Jakub

[Joanna Borusiewicz]

Cześć, cześć,
Jak rozumiem Biznes stosuje 2 obszary księgowania i wykorzystuje opcję księgowania natychmiastowego?

Wariant z VB2OK jest ok, jeżeli masz ustabilizowane przypisywanie reguł dla wpływów i wypływów.

Wtedy KPI dla danego KUKEY programujesz jako:
Licznik: (Ilość operacji VB2OK = "X" dla podanej reguły księgowania)
Mianownik: (Ilość operacji dla podanej reguły księgowania)

Zliczając wszystkie reguły możesz posiłkować się polem FEBKO-ANZES w mianowniku (o ile Ci się uzupełnia), licznik stanowić będzie po prostu komplet operacji z VB2OK = "X".

Gdybyś chciał policzyć wstępne wskaźniki przed zaksięgowaniem dla operacji rozrachunkowych:
1) Przy zleceniach płatniczych zliczaj sobie operacje, które mają przypisaną wartość PYORD w FEBCL dla reguły właściwej dla zleceń (przy założeniu, że samo wyszukiwanie zleceń działa prawidłowo). Jako mianownik traktuj operacje na danym wyciągu z tą regułą.
2) Dla wpływów analogicznie: XBLNR dla odpowiedniej reguły, ale tutaj trzeba być świadomym, że nie wszystkie faktury muszą być wymienione w opisie, a tym samym przypisanie będzie niekompletne. Jest to pewne uproszczenie.

Trzymając się wariantu bez księgowania:
Jeżeli chcesz sprawdzić skuteczność przypisania reguł dla operacji innych niż rozrachunkowe, pewną wskazówką byłoby przenoszenie przypisanej reguły księgowania do dowolnego niewykorzystanego pola w FEBEP (np. FEBEP-INFO1), a następnie w przypadku zmiany reguły w FEBEP porównanie FEBEP-VGINT (pole się aktualizuje po przetworzeniu)) z FEBEP-INFO1. Masz gotowy przepis na wskaźnik, pytanie tylko jak ma się to do obecnego procesu.
W każdym przypadku przyda Ci się tu nieco kreatywnej pracy z programistą, ale najistotniejsze są detale procesu.

Pozdrawiam,
Asia Borusiewicz

[jakdz]

Cześć Joanna, dzięki wielkie za bogaty, treściwy komentarz.
Postarałem się go zrozumieć, popraw mnie jeśli coś nieprawidłowo zinterpretowałem.

Odpowiadając na twoje pytania:
- tak, biznes stosuje ustabilizowane przypisy reguł, dotyczące różnie, jednego bądź dwóch obszarów ksiegowan z opcja księgowania natychmiastowego, co właśnie chcą zmierzyć KPI.
KPI ma być liczony per spółka, wyliczany na żądanie, czasem raz na miesiąc, na kwartał czy cały rok.

Analizując twoja propozycje z KUKEY, zakładam ze byłby to KPI dla jednego wyciągu bankowego oraz mierzony w czasie rzeczywistym gdyż VB2OK po ingerencji usera w FEBAN może ulec zmianie, tak wiec gdyby ktoś zażyczył sobie po pewnym czasie wyliczyć KPI dla tego wyciągu, zawsze byłoby to 100 % gdyż każda pozycja będzie przeprocesowana i VB2OK = X.

W związku z czym myśle ze to rozwiązanie nie spełni oczekiwań biznesu i nadal pracuje nad rozwiązaniem które to zachowa oryginalna wartość VB2OK z uploadu wyciągu i nie będzie dalej zmieniane pod wpływem zmiany usera.

Pozdrawiam i życzę spokojnych świat,
Jakub

[Joanna Borusiewicz]

Hej,
Może warto w takim razie wykorzystać np. pole FEBEP-INFO2, do uzupełnienia wartością z VB2OK w trakcie pierwszego przelotu programu. W razie aktualizacji VB2OK zmienią wartość, ale INFO2 pozostanie backupem oryginalnego uzupełnienia.
Pozdrawiam

[jakdz]

Cześć Joanna, takowy tez request złożyłem do programisty, dam update jak rozwiązanie zadziala,
Dziekuje za wsparcie !