Usuwanie dokumentów w MM,SD

A tu dla odmiany podyskutować możesz na tematy logistyczne SAP. Jeśli pojawią się jakieś pytania, nie zwlekaj, zadaj je natychmiast.
pepe
Posty: 16
Rejestracja: śr cze 03, 2015 9:47 pm
Has thanked: 1 time
Been thanked: 4 times

Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: pepe »

Cześć,
czy znana jest Wam transakcja/ program, które by służyły to masowego usunięcia dokumentów tworzonych w MM oraz SD?

Mi usunięcie takich dokumentów jest znane tylko od strony tabel.

Pozdrawiam
Paweł
dominik.tylczynski
Posty: 7973
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1697 times
Been thanked: 1358 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: dominik.tylczynski »

Masowe usuwanie niepotrzebnych dokumentów to archiwizacja - SAP Help: Usuwanie dokumentów bezpośrednio z tabel prawie na pewno skończy się niespójnymi danymi.
K602
Posty: 49
Rejestracja: śr sie 24, 2022 11:50 am
Has thanked: 23 times
Been thanked: 35 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: K602 »

Ewentualnie, można spróbować znaleźć BAPI do tego lub wew. moduł funkcyjny... i oprogramować dla większej ilości dokumentów.
SAP ABAP Certified Developer | Chief Specialist
dominik.tylczynski
Posty: 7973
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1697 times
Been thanked: 1358 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: dominik.tylczynski »

K602 pisze: wt sty 03, 2023 9:42 pm Ewentualnie, można spróbować znaleźć BAPI do tego lub wew. moduł funkcyjny... i oprogramować dla większej ilości dokumentów.
Można i tak. Tylko, że z przedmiotowych dokumentów można skasować tylko dokumenty SD tj. zlecenia sprzedaży, oferty itp. oraz dostawy, a to pod warunkiem, że nie ma dla nich żadnych kolejnych dokumentów np. faktury dla dostawy. Można skasować tylko takie nowe, świeże dokumenty.
Nie można natomiast kasować dokumentów MM. Dokumenty materiałowe i faktury zaopatrzeniowe można wystornować, a pozycje zamówień oznaczyć do usunięcia. Nie jest to jednak kasowanie danych z bazy.

Teraz należałoby rozstrzygnąć jakich dokumentów dotyczyło pytanie:
  • starych, historycznych dokumentów, których obieg został zakończony, a czas retencji upłynął - wtedy należy je zarchiwizować - czy
  • nowych błędnie utworzonych dokumentów - wtedy faktycznie można pomyśleć a innym sposobie usuwania niż archiwizacja. Natomiast jeśli w systemie jest tak dużo nowych błędnych dokumentów, że wymagają masowego kasowania, to w systemie jest spory nieład i zacząłbym o wyeliminowania jego przyczyny.
wojtas7
Posty: 979
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 65 times
Been thanked: 271 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: wojtas7 »

Trzeba dodatkowo uważać np z JPK, trzeba trzymać 5 lat wstecz i np. nasz system miał problem jak były faktury jeszcze nie zarchiwizowane (nie minęło 5 lat), ale zarchiwizowaliśmy już zlecenia sprzedaży, JPK potrzebuje jakichś informacji ze zleceń i się sypało ;-)
dominik.tylczynski
Posty: 7973
Rejestracja: wt kwie 03, 2007 4:05 pm
Has thanked: 1697 times
Been thanked: 1358 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: dominik.tylczynski »

wojtas7 pisze: śr sty 04, 2023 9:50 am Trzeba dodatkowo uważać np z JPK, trzeba trzymać 5 lat wstecz i np. nasz system miał problem jak były faktury jeszcze nie zarchiwizowane (nie minęło 5 lat), ale zarchiwizowaliśmy już zlecenia sprzedaży, JPK potrzebuje jakichś informacji ze zleceń i się sypało ;-)
JPK mógłby czytać dane z plików archiwalnych, a nie tylko bezpośrednio z bazy danych.
K602
Posty: 49
Rejestracja: śr sie 24, 2022 11:50 am
Has thanked: 23 times
Been thanked: 35 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: K602 »

Poza tym, dane do JPK są z powiązanych dokumentów księgowych, więc jest to sytuacja, gdzie nie można usunąć np. zlecenia SD, bo jest już f-ra FI.

To też zależy od sposobu rozwiązania kolekcjonowania danych do JPK. My zrobiliśmy to na SAP BW...
SAP ABAP Certified Developer | Chief Specialist
wojtas7
Posty: 979
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 65 times
Been thanked: 271 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: wojtas7 »

dominik.tylczynski pisze: śr sty 04, 2023 10:21 am JPK mógłby czytać dane z plików archiwalnych, a nie tylko bezpośrednio z bazy danych.
A to pewnie że by mógł, ale chyba lepiej archiwizować dokumenty starsze niż 5 lat, a nie 4, bo odczyt archiwum to jest development = koszty i moim zdaniem sztuka dla sztuki a nie nudzimy się ;-)

Nie wiem czy to standard czy kupiliśmy u nas jakiś AddOn do archiwum, ale tak wyczaiłem w swoich notatkach:

PBS - archive - /pbs/va03 FuBa /PBS/SD_VBAP_READ_WITH_VBELN /PBS/SD_VBAK_SINGLE_READ
wojtas7
Posty: 979
Rejestracja: pt mar 14, 2008 12:51 pm
Has thanked: 65 times
Been thanked: 271 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: wojtas7 »

K602 pisze: śr sty 04, 2023 10:46 am Poza tym, dane do JPK są z powiązanych dokumentów księgowych, więc jest to sytuacja, gdzie nie można usunąć np. zlecenia SD, bo jest już f-ra FI.
u nas usunęli zlecenia sprzedaży a faktury do nich zostały :-)

Zależy też która struktura JPK, bo są i faktury VAT (raczej SD), i księgowania FI, więc też inne dane.
K602
Posty: 49
Rejestracja: śr sie 24, 2022 11:50 am
Has thanked: 23 times
Been thanked: 35 times

Re: Usuwanie dokumentów w MM,SD

Post autor: K602 »

Nie ma znaczenia które. SD 'pod spodem' kończy się również dokumentem FI.
SAP ABAP Certified Developer | Chief Specialist